Commis comptable & commis administratif

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. Cet organisme a été fondé en 1985 et a deux bureaux (Montréal & Toronto), 10 employés et plus de 80 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10,000 jeunes chaque semaine par le biais de notre programme.

Description de l’offre d’emploi

Le commis comptable et commis administratif offre un appui en comptabilité et en secrétariat aux autres membres du personnel. Les responsabilités premières en comptabilité se situent au niveau traitement de la paie du personnel, du paiement des contractuels et de la facturation, tandis qu’en secrétariat elles se situent au niveau de la saisie de données, du classement et rotation des documents comptables, de la production de documents informatiques divers. Cette personne participe avec les autres employés à la prise d’appels et les rediriges vers les bons départements ou personnes ressources.

Principales tâches

Comptabilité

Préparer la paie des employés et le paiement des contractuels (professeurs d’échecs);
Préparer annuellement les rapports relatifs à la paie des employées pour les deux paliers de gouvernement;
Préparer les relevés d’emploi;
Tenir à jour le système de classement des pièces comptables;
Codifier les chèques reçus;
Maintenir les dossiers à jours des clients et fournisseurs dans le système comptable;
Préparer et envoyer les factures;
Émettre des notes de crédit ou corriger les erreurs de facturation dans le système comptable;
Participer à la conciliation de divers rapports sur demande;
Participer à la préparation des dépôts bancaires sur demande;
Faire le suivi des comptes à recevoir des écoles;
Préparer trimestriellement les rapports des taxes de vente;

Administration

Effectuer des tâches générales de bureau et produire des documents informatiques tels que des textes, tableaux et graphiques;
Saisir, à l’occasion ou sur demande, des renseignements dans l’une des bases de données de l’organisme;
Photocopier et assembler des documents, dépliants promotionnels, etc;
Participer aux envois de courriels de masse de l’organisme;
Faire du classement ou des tâches manuelles associées au rangement de documents et/ou fournitures;
Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.);
Remplir toutes autres tâches connexes à la fonction ou autres tâches que lui confie son supérieur immédiat.

Formation, connaissance et expérience requises

Détenir au minimum un DEP en comptabilité ou l’équivalent;
Très bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé (les clients et fournisseurs sont situés au canada).
Connaissance du fonctionnement de l’ordinateur et des logiciels de bureautique;
Très bonne connaissances en comptabilité générale et des logiciels comptables, la connaissance d’Adagio et de BEST serait un atout;
Avoir un minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.

Salaire et conditions de travail

Le salaire est de 20,00$ à 24,00$ de l’heure selon les compétences et l’expérience.
Poste permanent à temps plein. Le nombre d’heure par semaine est de 35 heures, soit de 9H00 à 16H30 du lundi au vendredi avec 30 minutes pour la période du déjeuner (midi).
Le lieu de travail est à nos bureaux situés au 3423 rue Saint-Denis à Montréal.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans