À propos de la ville de Vaudreuil-Dorion

Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, bordée par la rivière des Outaouais, le lac des Deux Montagnes, les voies ferrées du Canadien National et du Canadien Pacifique et les autoroutes 20, 30 et 40, Vaudreuil-Dorion est une ville en effervescence offrant de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales.

Vaudreuil-Dorion en chiffres

Une population de 43 268 citoyens
La 27e ville québécoise en termes de population
L’âge moyen de la population : 37 ans
Nommée l’une de trois villes affichant le plus haut taux de natalité au Québec en 2010, 2011 et 2012
Langues maternelles : 48 % français et 22 % anglais (plus de détails ici)
Un territoire de 73,1 km2
Évaluation résidentielle moyenne de 419 000 $ (basée sur le marché immobilier au 1er juillet 2021)
Une équipe de quelque 300 employés, permanents et temporaires, qui œuvrent à livrer des services de qualité
À moins de 30 minutes du centre-ville de Montréal

Culture et Valeurs

Accueillante, humaine, Vaudreuil-Dorion, le rendez-vous d’une communauté dynamique et engagée

La mission, la vision et les valeurs de la ville servent de guide à l’action quotidienne et permettent aux employés de travailler tous ensemble dans la même direction.

Promouvoir la communication interne, propulser le sentiment d’appartenance, favoriser de saines relations de travail, adopter de saines habitudes de vie, voilà quelques assises sur lesquelles vos idées reposent.

Mission

Offrir des services de qualité et un environnement sain et durable dans un souci de gestion responsable.

Valeurs

Audace
Ouverture
Engagement

Description sommaire

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint et trésorier, le ou la Chef(fe) de division – Revenus planifie, dirige et contrôle l’ensemble du travail d’une équipe de deux techniciennes et trois commis.

Il est responsable de la tenue à jour et de la conciliation du rôle d’évaluation, de la facturation annuelle, de la facturation des compteurs d’eau, des paiements comptants et de la création des fichiers de taxes. Il est également responsable de l’émission de la facturation des droits de mutation immobilière, de la facturation complémentaire, de la facturation diverse et de la préparation des rôles de perception.

Il identifie et résout les problèmes au niveau de la taxation, de l’évaluation et de la perception. Il effectue le suivi requis à la préparation des règlements d’emprunt. Il participe également à la mise en œuvre de politiques et de programmes visant l’amélioration continue et la gestion de sa division.

Principales tâches et responsabilités

Tâches reliées à la perception

Superviser les procédures de fin d’année reliées à la perception en plus de préparer et d’analyser divers rapports
Analyser et superviser l’envoi des rappels des comptes de taxes en souffrance
S’assurer que les preuves de réclamations lors de la faillite d’un contribuable sont dûment complétées
Agir à titre de responsable de l’application de la procédure de la vente pour défaut de paiement de taxes
Planifier la procédure de conciliation des comptes à recevoir
Superviser les opérations relatives à la facturation diverse et collaborer avec les directeurs dans l’établissement des factures
Assurer le suivi des différents modes de paiement pour les services aux citoyens (Interac, SIPC, application Square, etc.)

Tâches reliées à la taxation et à l’évaluation

Superviser la préparation des différents rôles de perception annuels et complémentaires des taxes municipales selon le rôle d’évaluation, les certificats d’évaluation et les règlements en vigueur
Superviser annuellement le calcul des taux des taxes d’améliorations locales et de la taxe spéciale à l’ensemble de la municipalité
S’assurer de la compilation des dossiers affectés par les différentes taxes d’améliorations locales
Vérifier l’exactitude de la création, de la codification et de la compilation des nouvelles taxes dans les fichiers concernés à partir des plans de taxation des règlements d’emprunt
Superviser la facturation de la taxe d’eau au compteur pour les commerces et industries
Identifier, analyser et régler les problèmes que peuvent soulever les contribuables au sujet de l’évaluation et de la taxation
Superviser la préparation des offres de paiements comptants et participer au calcul du service de la dette
S’assurer du calcul des frais de parcs et de lotissement ainsi que le suivi des banques de terrains le cas échéant, en application des règlements et des résolutions en vigueur
Fournir des renseignements complémentaires à l’évaluateur et discuter avec lui de différentes questions touchant les rôles d’évaluation
Vérifier, balancer et analyser les sommaires du rôle d’évaluation déposé par l’évaluateur
Superviser les opérations relatives à la taxation et à l’évaluation

Tâches reliées au service de la dette à long terme

Analyser et recommander des façons équitables de taxer pour les travaux d’infrastructures et assurer une gestion efficace et contrôlée des taxes d’améliorations locales
Participer à l’analyse et à la projection des effets financiers et fiscaux des projets d’immobilisations dans le temps
Collaborer avec les gestionnaires afin de trouver la meilleure façon de gérer le volet financier de certains règlements
Préparer les émissions et les refinancements de dette à long terme dans l’application STEFE

Tâches reliées aux mutations immobilières

Superviser la facturation des droits de mutations immobilières
Accorder ou refuser les exonérations stipulées aux actes notariés par l’application de la loi et de recherches jurisprudentielles

Gestion administrative et financière

Assister le DGA et trésorier lors de la mise en oeuvre de politiques et de programmes visant l’amélioration continue et la gestion de la division et en assurer l’application en conformité avec les décisions de la Direction générale et du Service des finances et de la trésorerie
Entretenir des liens avec les autorités municipales, provinciales et fédérales, les experts, le public, les citoyens, les promoteurs, les lotisseurs, et les groupes d’intérêts particuliers
Établir des mécanismes de régie interne et des méthodes de travail privilégiant une communication efficace, une utilisation optimale des ressources humaines, financières et matérielles disponibles dans un esprit de collaboration entre les membres de son équipe et les autres services municipaux de façon à atteindre les objectifs fixés par le DGA et trésorier
Préparer des prévisions budgétaires pour sa division et en assurer le suivi de manière à exercer un contrôle sur les dépenses
Effectuer diverses recherches et analyses et présenter des rapports structurés de façon à favoriser la prise de décisions
Effectuer les recommandations nécessaires quant aux orientations de la division en fonction des objectifs fixés par le DGA et trésorier et particulièrement quant à la réalisation du contrat d’évaluation
Vérifier et analyser toute la correspondance relative à la taxation et à l’évaluation

Gestion des ressources humaines

Planifier, coordonner, diriger et contrôler le travail de l’équipe de commis à la taxation
Appliquer les dispositions des conventions collectives et au besoin, recommander des améliorations afin de maintenir de saines relations de travail
Assurer un bon accueil, encadrement et entraînement pour les nouveaux employés et identifier les besoins de formation pour l’ensemble des employés de la division
Participer au processus de sélection du personnel sous sa responsabilité
Apprécier et gérer le rendement de son personnel de manière à favoriser l’initiative, l’atteinte des objectifs fixés et le respect des priorités établies et, au besoin, déterminer ou recommander les interventions appropriées

Autres

Respecter les exigences en matière de santé et de sécurité au travail
Agir à titre d’intervenant en cas de mesures d’urgence lorsque requis
Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité

Qualifications requises

Formation

Baccalauréat en administration (sciences comptables ou finance)
Formation complémentaire en gestion (atout)
Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) (atout)

Expérience professionnelle

Minimum de 6 ans d’expérience dans un poste de gestion similaire
Expérience en supervision d’employés syndiqués
Expérience en milieu municipal (un atout important)

Compétences

Connaissance des logiciels AccèsCité Finances (SFM) et AccèsCité Territoire (MG) (atout) et la suite Microsoft Office
Connaissance des règles et rouages du secteur financier public
Connaissance de la Loi sur la fiscalité municipale (atout)
Connaissance des lois municipales (atout)
Maîtrise du français et des techniques de rédaction de rapport
Maîtrise des méthodes et des techniques reconnues en comptabilité municipale

Habiletés spécifiques

Capacité d’analyse
Joueur d’équipe
Prise de décision / jugement
Communications interpersonnelles
Sens de l’environnement
Rigueur
Intégrité
Savoir gérer les ressources humaines
Orientation vers la clientèle
Orientation vers les résultats

Pourquoi se joindre à la ville de Vaudreuil-Dorion

Ville dynamique en grande croissance
Environnement agile et réactif
Excellentes conditions d’emploi offrant une belle qualité de vie
Équipe de direction compétente et professionnelle
Vision stratégique et tactique
Incitatifs favorisants le mieux-être et un mode de vie sain
Défis stimulants et plusieurs projets d’envergures :
- Construction du Pôle Municipal :
  Le pôle municipal vise à regrouper, à terme, au sein d’un même site, la bibliothèque, l’hôtel de ville, une place publique et un complexe aquatique
  https://www.ville.vaudreuil-dorion.qc.ca/fr/la-ville/developpement/pole-municipal

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.