Agente ou agent de gestion financière

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour la Direction générale.  

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez des aptitudes en résolution de problèmes et en gestion des priorités et savez faire preuve de rigueur;  
• Vous êtes à l’aise pour transiger tant avec des intervenants internes et externes;  
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés relationnelles;  
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Évaluer et résoudre les différentes demandes, questions, irrégularités et problèmes (ex : dépenses non-conformes aux normes de l’organisme subventionnaire) reliés à la comptabilité de projets de recherche. ; analyser les façons de faire pour les régler ces problématiques et, dans les cas complexes, proposer et mettre en place des solutions et procédures appropriées.
• Coordonner et préparer les rapports financiers des organismes subventionnaires sous sa responsabilité, s’assurer que les échéances sont respectées et que les rapports sont conformes aux règles et budgets. Réaliser des analyses financières (consolidation, analyses de comptes). S’assurer de la gestion des paiements reçus au fonds de recherche.
• Coordonner et former deux stagiaires, identifier les échéanciers et problèmes reliés aux aspects financiers de la recherche des projets sous sa responsabilité et assurer la production des rapports financiers annuels.
• Coordonner le travail d’un technicien, identifier le calendrier de travail.
• Participer par le biais d’analyses et de recherches au développement et à la mise à jour de procédures, contrôles et processus administratifs et financiers (ex : informatisation par l’extranet des rapports financiers et de leur approbation), afin d’optimiser les ressources et maintenir un haut niveau de qualité des registres comptables.
• Soulève et soumet à son supérieur toute problématique de conformité aux critères d’admissibilité des apports au Fonds avec restriction.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en comptabilité ou dans une discipline jugée pertinente.
• Être membre en règles d’un ordre comptable professionnel, un atout.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente en gestion comptable.
• Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et maîtrise des normes des organismes subventionnaires sous sa responsabilité.
• Connaissance d’usage de l’anglais.  
• Maîtrises des différents logiciels et outils de bureautiques, maîtrise de Synchro pour le fonds avec restriction.

• Français parlé et écrit - Élevé