Responsable comptable

Description de l'entreprise

Les Habitations et Distributions l'Escalier de Montréal, organisme à but non lucratif, offre de l'hébergement, du suivi psycho-social, des activités de loisir et de l'aide à l'emploi à des jeunes adultes en difficultés âgés entre 18 et 30 ans. Hébergement d'une durée maximale d'un an. 

L'entreprise d'insertion à l'emploi, quant à elle, aide les personnes de 18 à 35 ans éloignées de l'emploi à vivre une expérience de travail positive et leur offre les outils socioprofessionnels nécessaire et un suivi psychosocial tout au long de leur parcours. 

Description de l’offre d’emploi

Description générale 

• Tenir à jour et contrôler les écritures comptables pour l’année entière : 
• Effectuer les différentes tâches de comptabilité de l’organisme (tenue de livres, régularisations, virements bancaires etc...) 
• Coordonner et traiter les différents types de factures et paiement avant les échéances 
• Préparer les paies des employés et les relevés d’emploi : 
• Vérification des informations du temps de travaille 
• Transmettre le relevé d’emploi à chaque paie 
• Préparer les remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ, CSST, etc…) et veiller que tous utilisent les taux actuels 
• Préparer les T4/RL1, les sommaires gouvernementaux et effectuer les paiements si nécessaires 
• Contrôler les écritures de fin de mois/exercice 
• Effectuer les différents paiements (fournisseurs, paie…) 
• Effectuer la conciliation bancaire 
• Fournir les rapprochements et les rapports demandés, particulièrement lors des redditions trimestrielles à nos bailleurs de fonds, produire les tableaux Excel nécessaires au suivi des dépenses de projet 
• Faire un suivi de la gestion des liquidités quotidiennes 
• Gérer les différents projets et attribuer les dépenses dans les bons postes budgétaires : 
• Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents sous la supervision de la direction 
• Classer les différents documents comptables : 
• Vérification enregistrement et classement des documents comptable 
• Faire de la saisie de données 
• Assister le/la commis-comptable aux comptes recevables 
• Fournir les documents et répondre aux demandes du vérificateur 
• Toutes tâches connexes 

Profil recherché : 

• Formation en comptabilité - niveau collégial avec deux formations complémentaire ou diplôme universitaire ; 
• Expérience minimale de 2-5 ans dans un poste similaire. 
• Maîtrise du logiciel Acomba de Fortune 1000 
• Maîtrise de Excel et bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office.  
• Capacité à gérer différents projets 
• Honnêteté et fiabilité 
• Discernement et éthique au travail 
• Sens aigu de la confidentialité 
• Respect des échéanciers   
• Autonomie et bon sens de l’organisation 
• Capacité à travailler en équipe 
• Connaissance du milieu communautaire un atout 

Conditions et avantages de travail : 

1. Poste permanent de 35h/semaine, du lundi au vendredi entre 7h et 18h, (horaire flexible en fonction des engagements extérieurs)
2. REER collectif après un an ; 
3. Assurances collectives après neuf mois payés à 75% par l’employeur ; 
4. 84 heures de congés santé et bien-être et une autre banque de 70 heures pour membre de sa famille à charge ; 
5. Congé payé lors de ton anniversaire ; 
6. 12 jours fériés chômés et payés par année
7. 2 semaines de vacances après la 1ère année complétée et 4 semaines à partir de la 2e année ; 
8. Tenue décontractée 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Rapidité du temps de réaction