Commis comptable et administratif

📝 À propos du poste

Nous sommes un cabinet en assurance de dommages à la recherche d'un poste de commis comptable dans la ville de Laval. Le titulaire de ce poste sera sous la supervision de la Responsable des opérations du bureau et du contrôleur financier qui assumera principalement des responsabilités de commis comptable, tout en assurant un rôle de réceptionniste. Il ou elle devra donc non seulement effectuer des tâches administratives et comptables variées, mais aussi accueillir les visiteurs et garantir un service à la clientèle de qualité supérieure. Les responsabilités sont centrées sur la gestion des encaissements, des commissions et des documents financiers, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

 💼 Principales responsabilités

  • Accueillir les visiteurs 
  • Assurer un service Ă  la clientèle de haut niveau interne et externe 🤝
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels tĂ©lĂ©phoniques (temporaire) 📞
  • RĂ©ception / envoi et tri du courrier 
  • Travailler en Ă©troite collaboration avec l’équipe de l’administration
  • Traitement et gestion des encaissements par chèque et par dĂ©pĂ´t direct đź’ł
  • Assistance Ă  l’équipe des finances et tâches liĂ©es Ă  l’encaissement et aux recevables 
  • Communiquer avec les intervenants appropriĂ©s au sujet des Ă©carts d’encaissement 
  • Concilier les commissions Ă  recevoir des assureurs, investiguer et rĂ©soudre les Ă©carts au besoin 
  • Responsable de la boĂ®te finance 
  • GĂ©rer les courriels de la rĂ©ception 
  • EntrĂ©es de donnĂ©es dans nos divers systèmes đź’»
  • Effectuer toute autre tâche connexe 

 🔍 Profil recherché

  • PossĂ©der au minimum 1 an d’expĂ©rience comme commis comptable 
  • Bonne maĂ®trise d’Excel et de la suite MS Office
  • MaĂ®trise du bilinguisme (oral, Ă©crit et comprĂ©hension) en raison du manque de ressources dans le dĂ©partement, afin de garantir une expĂ©rience client inclusive pour la clientèle anglophone.

🌟 Aptitudes recherchées

  • Sens du service Ă  la clientèle : capacitĂ© Ă  rĂ©soudre les problèmes et les questions d’un client dès la première fois qu’il contacte une entreprise 
  • Autonomie et initiative : Aptitude Ă  identifier des opportunitĂ©s d'action ou d'amĂ©lioration 
  • Jugement et rĂ©solution de problèmes : Identifier les enjeux clĂ©s et envisager diverses solutions 
  • Excellente gestion du temps, du stress et des prioritĂ©s 
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2905 Pl. Louis-R-Renaud #101, Laval, QC H7V 0A3, Canada

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