Commis à la facturation

Description de l'entreprise

Les Constructions de Mausolées Carrier inc. (CMC) est une entreprise familiale établie à Montréal, au Québec, dont les activités rayonnent partout au Canada et aux États-Unis. Ses bureaux régionaux se trouvent à Bolton (Ontario), à Winnipeg (Manitoba), à Portland (Oregon), à Newark (New Jersey) et à Chicago (Illinois).

Fondée en 1984, CMC est devenu le chef de file des entreprises spécialisées en construction funéraire en Amérique du Nord. Elle conserve ce titre enviable en offrant à sa clientèle le meilleur design et de la construction de mausolées , de columbariums intérieurs et extérieurs, de colombariums structurels, de complexes funéraires et de produits de bronze. Aujourd'hui, nous réalisons aussi des projets complexes de coffrage de même que la construction de projets industriels et commerciaux.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

•    Traitement des courriels de la boîte AR
•    Traitement les paiements recevables dans le logiciel Acumatica (Validation, inscription, codification, etc)
•    Gérer les comptes recevables : facturation, enregistrement des paiements, suivi des soldes.
•    Effectuer les relances clients pour les paiements en retard (courriels, appels téléphoniques).
•    Collaborer avec les chargés de projet et les équipes de chantier pour valider les informations de facturation.
•    Préparer les états de compte et les rapports de suivi des recevables.
•    Vérification des états de comptes
•    Répondre aux courriels et aux appels du département des recevables
•    Résoudre les problèmes liés aux mauvais payeurs
•    Identifier les comptes à risque et recommander des actions de recouvrement.
•    Soutenir les chargés de projet et les autres départements aux niveaux des recevables
•    Gestion des comptes corporatifs (Home Depot, Exxon, Shell, etc)
•    Gestion des fiches fournisseurs (création, mise à jour, etc)
•    Vérification des numéros de taxes de fournisseurs
•    Application des procédures corporative
•    Soutien dans l’analyse de fin d’année et lors des audits
•    Travail d’équipe
•    Toutes autres tâches connexes 
 

Formation et certification

•    Expérience d’au moins 5 ans aux comptes recevables
•    Aisance à effectuer de la collection auprès des mauvais payeurs
•    DEP en comptabilité
•    Expérience dans le monde de la construction – un très grand atout
•    Connaissance du logiciel Acumatica - souhaitable
 

Compétences

•    Bilinguisme anglais/français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit
•    Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office dont Excel
•    Attitude dynamique et positive
•    Bonne capacité à travailler en équipe
•    Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis
 

Horaire de travail

•    Quart de jour du lundi au vendredi
•    Possibilité de travailler de la maison de 2 à 3 jours / semaine
 

Avantages

•    Culture très familiale et conviviale
•    Régime d’assurance collective
•    Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER)
 

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience3 à 5 ans