Technicienne ou Technicien à la paie

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l’ÉTS?

 Au quotidien, vous:

• Assumez le suivi des activités liées à la préparation, à la vérification et à la distribution de la paie.

• Assumez l’ensemble des opérations comptables conduisant à l’émission de la paie de tout le personnel de l’école.

• Fournissez les explications nécessaires au personnel sur les différentes déductions ou autres exigences relatives à la paie.

• Tenez à jour et conciliez les livres de comptabilité relativement aux sommes versées en salaire, en avantages sociaux et de toute nature concernant la paie du personnel.

• Préparez et fournissez tous les rapports et formulaires nécessaires concernant la paie au responsable des applications financières informatisées et de la paie, aux gouvernements provincial et fédéral et à tout organisme en relation avec la paie.

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion, en techniques d'administration et de gestion ou scolarité équivalente.

• Accréditation spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) (un atout)

Expérience

• Minimum de 2 années d’expérience technique pertinente à la gestion de la paie.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en coopération avec vos collègues. 

• Vous faites preuve d’ouverture et de tolérance à l’égard des autres, tout en respectant les différences et singularités de chacun. 

• Vous établissez des procédures claires vous permettant de surveiller et d’évaluer en continu l’avancée et le progrès des activités dans le but d’atteindre les objectifs fixés.

• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles. 

Autres habiletés

• Maîtrise des outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.)

•  Connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire (un atout).

• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;

• Autonomie;

• Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation des priorités;

• Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés;

• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!