Technicien∙ne à la paie (3754)

Poste : Technicien∙ne à la paie 

Catégorie :  Permanent 

Localisation : Centre-Ville + Hybride 

Salaire : Compétitif 

Particularités de l’employeur : 

Rejoignez une société reconnue au travers de la province pour son implication dans le merveilleux monde des arts de la scène. Sa mission : donner vie aux activités artistiques et culturelles d’ici et d’ailleurs. 

Avantages : Emplacement au cœur du centre-ville – Qualité de vie et activités de plaisances – Superbe chimie entre les équipes – Place au partage d’idées – Bureaux modernisés et beau roulement de projets – Société stable et ouverte à l’innovation – Horaire flexible – Mode hybride offert – Pas d’heures supplémentaires - 4 semaines de vacances - Remboursement de la carte Opus – Spectacles gratuits – Stationnement à prix réduit – Équipement de travail fourni – Avantages sociaux – REER – Salaire compétitif 

Vos responsabilités en quelques mots ! 

Ouvrir les dossiers d’employés dans le système de gestion de la paie – Produire la paie dans le système de paie – Suivre les lois et politiques reliées aux conventions collectives de l’entreprise – Faire le suivi de l'approbation de feuilles de temps - Verser les divers avantages sociaux - Préparer les documents requis lors de la cessation d’emploi - Effectuer les calculs de rétroactivité lors de la signature de nouvelles conventions collectives - Effectuer les diverses retenues sur le salaire, traiter les avantages imposables, assurer la remise aux différents organismes concernés et produire les rapports pertinents de ces remises lorsque nécessaire - Distribuer les documents fiscaux de fin d’année - Collaborer à la création des codes de gains et de retenues, en faire la programmation pour le balancement des écritures entre le logiciel de paie et le logiciel comptable - S’assurer que les avantages sociaux et assurances collectives soient conciliés chaque mois - Agir à titre de référence à la paie pour les employés - Préparer les fichiers des salaires et avantages sociaux de l’administration pour la préparation budgétaire - Préparer des fichiers à la demande du service des Ressources Humaines - Remplir les formulaires de demande de rachat ou de départ à la retraite pour les employés - Corriger des dossiers à la suite de la transmission de la déclaration annuelle de Retraite Québec - Travailler étroitement avec la direction sur tous les dossiers reliés à la paie - Réviser les entrées de journal automatisées du système, s’assurer que les comptes du GL sont exacts, réconciliés aux registres de paie - Procéder à la conciliation des salaires et bénéfices marginaux au grand livre - Exécuter d’autres tâches comptables connexes reliées à la paie afin d’aider l’équipe dans le cycle de fermeture de fin de mois - Répondre aux demandes d’informations des différents organismes (Assurances collectives, Revenu Québec, Agence du revenu du Canada, etc.) associés aux avantages sociaux 

Vos Atouts pour ce poste ! 

• DEC en comptabilité ou l’équivalent 
• Minimum 1 an d’expérience à la paie 
• Expérience des écritures reliées à la comptabilisation de la paie, et des analyses ou conciliations de données de paie extraite en format Excel (atout) 
• Être membre de l’ACP (atout) 
• Familiarité avec les milieux syndiqués (atout) 
• Maîtriser la Suite Office (Excel intermédiaire) 

• Connaissance des systèmes SOFE et Virtuo (atouts) 
• Bon sens de la communication, de la collaboration, de l’analyse et de l’organisation 
• Bilinguisme :  s’exprimer clairement en français (parlé et écrit) 

Une opportunité idéale pour une personne collaborative, proactive, autonome et qui veut évoluer dans un environnement en transformation. Relevant du Chef comptable, une gestionnaire efficace, humaine et appliquée, vous aurez un poste stratégique et serez la référence à ce qui a trait aux paies. Relevant de la Chef comptable, une gestionnaire dite efficace, proche de son équipe et motivante, vous veillerez au traitement de la paie pour l’ensemble des employés ainsi qu’à la gestion des différents avantages sociaux selon les classes d’emplois. Aimeriez-vous associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture ? Postulez ici afin de nous faire parvenir votre intérêt pour ce poste !