Responsable de dossiers

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE
Souhaites-tu atteindre une prochaine étape ou effectuer un virage dans ta carrière? L’idée de travailler dans un cabinet comptable en pleine croissance te stimule? Excellent, tu es peut-être notre nouveau collègue!
On te décrit comme une personne méticuleuse, faisant preuve d’une grande agilité intellectuelle, ayant un sens développé de la planification et un esprit d’analyse bien aiguisé? Nous souhaitons te rencontrer!
Nous recherchons un.e Responsable de dossiers en certification d’expérience ayant de bonnes capacités de leadership et qui souhaite contribuer à l’amélioration des processus et des méthodes de travail.

TON RÔLE
En collaboration étroite avec les associés, les directeurs et les directeurs adjoints, le.la responsable de dossiers en certification s’engage à livrer un travail de hautes qualités aux clients. Le titulaire du poste responsable de dossiers en certification supervise également le travail des auditeurs juniors. Du fait de son expertise, il.elle travaille sur des mandats plus complexes de missions d’audit, d’examen et de compilation et est la ressource privilégiée des clients.
Le rôle évolue par le biais de trois niveaux de maitrise et les attentes du poste progressent en ce sens.

TES PRINCIPALES TÂCHES
Dossiers de mission de compilation

• Élaborer des caisses recettes et des déboursés complètes, au besoin.
• Préparer le dossier de compilation sous-jacent aux états financiers.
• Concevoir des états financiers avec toutes les notes requises.
• Préparer des déclarations fiscales T2/CO17.
• Superviser et réviser à l’occasion les sections effectuées par un auditeur junior.
• Assister le directeur adjoint et le directeur dans ses tâches pour un auditeur sénior de niveau 3.

Dossiers de missions d’examen et d’audit

• Être capable de faire les sections complexes d’un dossier d’audit ou d’examen avec un minimum de supervision, par ex : TEC, Impôts, dettes à long terme ou plus complexes (états financiers consolidées, roulement, liquidation d’entreprise).
• Être impliqué dans la planification de dossiers.
• Être responsable du bon fonctionnement de l’équipe et de l’achèvement de la mission.
• Faire le suivi des points en suspens avec le directeur en cours de mandat.
• Fournir du support et de la rétroaction aux stagiaires sous la supervision du directeur.
• Produire, à l’occasion, une lettre de recommandation sur les opérations ou contrôle interne.
• Être responsable de remettre un dossier complet de qualité adéquate ou supérieur en temps opportun (respect des délais).
• Assister le directeur adjoint et le directeur dans ses tâches pour un auditeur sénior niveau 3.
• Détecter les mandats complémentaires chez les clients pour un auditeur sénior niveau 3.
• Coordonner la revue des états financiers et répondre clairement aux commentaires du directeur.
• Superviser les décomptes d’inventaire.

Communications internes et externes

• Effectuer des suivis réguliers auprès du directeur et s’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les meilleurs délais dans un contexte de gestion multi-mandats.
• Collaborer, au besoin, avec l’équipe de la fiscalités et l’équipe de la comptabilité et solutions infonuagiques (CSI).
• Communiquer avec les autorités fiscales dans le cadre du mandat en cours.
• Être le point de contact du client dans le cadre de la préparation du mandat en cours.
• S’assurer que les informations circulent bien et faire le lien entre les équipes.
• Identifier et résoudre des problèmes peu ou plus complexes (selon le niveau de maitrise du poste) soulevés en cours de mandat.
• Formulation de pistes de solutions possibles pour les problèmes plus complexes.

Respecter les délais et les budgets

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour que les délais soient respectés.
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.
• Gérer le budget de temps de la mission et aviser son directeur en cas de dépassement de budget afin d’obtenir un budget supplémentaire.
• Identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés.

Participer aux mandats spéciaux ou à l’obtention de nouveaux mandats

• Être appelé à participer à des mandats spéciaux.
• Soulever les éléments de base dans les dossiers (CDC, CRTG, utilisation des pertes, etc.) et assister le client en présentiel.

Contribuer à la gestion des priorités et de l’équipe

• Fournir de la rétroaction via le volet A du programme de gestion de la performance.
• Participer à l’établissement des priorités au niveau de l’équipe.

Participer à la formation, au recrutement et au développement des affaires

• Participer au recrutement, à la formation et au coaching des stagiaires.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Obtention ou en cours d’obtention du Baccalauréat en comptabilité;
• Obtention ou en cours d’obtention du DESS en comptabilité professionnel ou du Programme national;
• Une connaissance poussée des normes IFRS ;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel Caseware/Caseview;
• Maîtrise du logiciel TaxPrep;
• Maitrise du français (oral et écrit).

Nous te remercions de ton intérêt.

Noter que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.