Directrice adjointe ou directeur adjoint de la paie, des budgets et des systèmes informatisés

VOTRE RÔLEDans un contexte professionnel dynamique, vous exercerez un rôle-conseil et soutiendrez la directrice du Service des finances dans les divers dossiers relevant de sa compétence. Vous agirez à titre de personne-ressource auprès des différents départements et services de l’École, des partenaires ainsi que du personnel pour faciliter l’aspect administratif de la paie, des budgets et des systèmes informatisés. Vous serez responsable de l’élaboration, de l’application et de la mise en œuvre des politiques et des programmes en la matière. Vous contrôlerez et planifierez le développement de votre secteur en plus de diriger sept (7) personnes sous votre responsabilité, en favorisant le développement de leurs compétences.

Au quotidien, vous :

• Assurerez de la conformité des opérations comptables, financières et fiscales relatives au traitement de la paie.
• Coordonnerez et planifierez la vérification du dossier de fin d’année concernant les données relatives à la paie.
• Verrez à l’exactitude de l’application des lois et de la réglementation applicables pour effectuer les retenues pour les déductions fiscales ainsi que pour les divers régimes sociaux.
• Établirez, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
• Guiderez les départements et services en matière budgétaire. Vous recueillerez leurs besoins et préoccupations et vous évaluerez et proposerez différentes approches d’intervention (politiques, programmes et outils).
• Préparerez, en collaboration avec la directrice du Service des finances, les budgets. Notamment, vous serez responsable du volet des masses salariales et du plan d’effectifs y correspondant.
• Participerez à la planification budgétaire et assurerez le suivi des demandes de main-d’œuvre conformément aux décisions budgétaires.
• Participerez à l’amélioration des systèmes informatisés de gestion, permettant d’aider les différents gestionnaires pour formuler des recommandations appropriées.
• Mettre en place des outils de gestion afin d’améliorer les processus et la qualité du service en considérant l’évolution de la technologie en lien avec tous les secteurs de votre service.
   

 

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Vous détenez un baccalauréat en administration des affaires, sciences comptables ou tout autre domaine jugé pertinent.

 

Expérience

• Vous détenez une expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans notamment, dans la gestion d’une équipe de travail, en gestion de la paie, l’amélioration des processus ou tout autre expérience pertinente.
• Vous détenez une expérience en suivi budgétaire (un atout).
• Vous avez travaillé dans un établissement postsecondaire ou une entreprise paragouvernementale.
• Vous détenez un intérêt pour l’amélioration des processus l’informatique.
• Vous détenez une connaissance du système de paie SAFIRH (atout).

 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

• Vous détenez de solides habiletés de communication et faites preuve de tact auprès des différentes clientèles (interne et externe). Vous faites preuve d’écoute, savez être discret et appréciez que votre travail ait un impact sur des décisions de l’École.
• Vous êtes reconnu pour vos habiletés de gestion, notamment dans la planification, l’organisation du travail, l’amélioration des processus et la gestion des priorités.
• Vous avez la capacité de mobiliser les équipes. Vous inspirez et encouragez les autres à s'engager dans les projets et à performer.
• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous générez des idées originales et créatives qui sortent du cadre et favorisez leur adoption par les équipes en introduisant habilement les changements nécessaires.
• Vous assumez les responsabilités liées à votre rôle de gestion et effectuez les interventions nécessaires, et ce, même si elles sont impopulaires ou comportent des risques.
• Vous avez un intérêt pour l’informatique.
• Vous connaissez le domaine de l’éducation supérieure (un atout).
   

Veuillez noter que les personnes retenues seront conviées à une entrevue qui pourrait se tenir entre le 20 et le 23 octobre 2025.  

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?