Adjoint.e Administratif.ve - Secteur Financier (CM)

Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine
Mode : Présentiel
Lieu : Centre-Ville de Montréal
Salaire : Entre 60k et 65k annuel, selon expérience


Notre client est une belle compagnie québécoise évoluant dans le domaine de la finance.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve d’expérience pour rejoindre leur équipe de professionnels dynamiques.
Il s’agit d’une opportunité permanente en présentiel, les bureaux sont situés au Centre-Ville de Montréal.


Responsabilités 

• Coordonner avec les conseillers pour leur apporter un soutien administratif
• Gérer les agendas de rendez-vous des conseillers pour les clients, prospects ou encore les partenaires de la compagnie
• Gérer les appels, les courriels et courriers  
• Effectuer diverses transactions relatives aux placements.
• Gérer l’accueil des visiteurs, répondre à leurs questions et les diriger en fonction de leur besoin.
• Gérer les dossiers des clients et veiller à leur mise à jour régulière
• Saisir et mettre à jour des données dans le CRM.
• Suivre la conformité, les règles et les procédures administratives établies par la compagnie

Pré-requis

• Minimum de 2 ans d’expériences dans un rôle administratif
• Connaissance du milieu financier au Québec (REER, CELI, CRI …) OBLIGATOIRE
• Excellent sens du service à la clientèle
• Excellent sens de l’autonomie, adaptabilité
• Personne minutieuse avec un bel esprit analytique
• Belle connaissance de l’informatique, qui a déjà travaillé sur des CRM
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bon anglais fonctionnel *

Avantages

• Assurance complète + REER
• Très beaux bureaux au Centre-Ville de Montréal, avec une équipe bienveillante et professionnelle
• 3 semaines de vacances + 2 semaines de télétravail durant les fêtes de fin d’années (horaire réduit à cette période)
• Emploi permanent à pouvoir immédiatement, horaire de 37,5H semaine.

*La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara  c.mispelaere@totemtalent.ca