Advisor, Internal Controls and Compliance

Titre du poste: Conseillère, contrôles internes et conformité
Numéro de la demande: 42052
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur corporatif (80069090)
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste est responsable de l’évaluation, de l’amélioration et de l’établissement des contrôles internes de la société à l’égard de l’information financière, selon une approche structurée et basée sur les risques. Il·elle collabore avec les client·e·s internes, la vérification interne et les auditeur·rice·s externes, afin d’élaborer des solutions pratiques et à valeur ajoutée. Il·elle effectue des évaluations de la conception et de l’efficacité des contrôles applicatifs et de l’environnement informatique requis dans le cadre de la conformité. Il·elle est un membre actif dans le comité de conformité s’assurant du respect des exigences du Règlement 52-109.

Vos responsabilités en tant que Conseiller·ère, contrôles internes et conformité :

• Réviser, s’approprier et évaluer l’ensembles des contrôles internes de toutes les divisions et filiales de la Société et conclure sur leur efficacité.
• Maintenir les contrôles clés et les plans de tests, tout en établissant l’étendue annuel des tests à effectuer.
• Coordonner le suivi de l’avancement des tests auprès des vérificateurs internes et auditeurs externes et résoudre tout problème rencontré.
• Évaluer l’impact sur la stratégie d’audit de tout problème rencontré et collaborer avec les vérificateurs externes à leur résolution.
• Communiquer aux parties concernées les faiblesses relevées, formuler des recommandations aux division et suivre la mise en œuvre des solutions retenues.
• Évaluer la conception des contrôles trimestriellement, ajuster les attestations et rapport de gestion.
• S’enquérir de tous nouveaux fait ou éléments importants et modifier les questionnaires trimestriels au besoin.
• Déterminer et statuer sur les lacunes en fin d’exercice en vue de recommander la signature de l’attestation annuelle.
• Concevoir les contrôles internes à implanter suivant l’implantation de nouveaux systèmes, processus ou les nouvelles normes d’information financière mise en place.
• Assurer la formation et la maintenance de l’application de gestion des contrôles.
• Prendre en charge à la demande de son supérieur tout autre mandat connexe ou toute autre collaboration dans un projet spécial.

Les qualifications que nous cherchons :

• Baccalauréat en administration des affaires ou en comptabilité
• Membre d'une corporation professionnelle CPA, un atout
• Minimum de 5 ans d'expérience diversifiée en comptabilité et en vérification
• Connaissance du Règlement 52-109 ou autres réglementations similaires
• Connaissance Workiva, un atout
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit), (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.)

Quelques atouts supplémentaires :

• Sens de l’intégrité et de l’éthique
• Excellent jugement, esprit d’analyse et rigueur
• Autonomie et sens de l’initiative
• Bon esprit d’équipe et de collaboration
• Habileté à négocier et présenter les observations avec assurance, écoute et ouverture
• Orientation vers un travail et un service de qualité