Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable
 
Artemis recrutement est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable pour notre client situé à Montréal.  Le candidat sera un maillon essentiel dans la gestion quotidienne de l’entreprise, notamment en matière de facturation, cycle des payables, comptes à recevoir et soutien client.

Si tu as envie de faire partie d’une équipe jeune et dynamique en pleine croissance, le rôle est pour toi!!

Horaire : 40h/semaine
Salaire : 55k – 65k
Avantages: 3 semaines de vacances et congé entre Noel et jour de l’an, événements d’entreprise, tenue décontractée, environnement favorisant la conciliation travail/famille, etc..

Responsabilités :

• Gérer la facturation mensuelle, effectuer le suivi des paiements et assurer la gestion des comptes à recevoir.
• Prendre en charge l’ensemble du cycle des comptes payables : réception, traitement et validation des factures fournisseurs, organisation des paiements et mise à jour des registres.
• Collaborer étroitement avec la directrice des finances pour la préparation des documents financiers, le suivi périodique des données et l’optimisation continue des processus comptables.
• Maintenir une documentation administrative et financière complète, structurée et à jour.
• Participer à diverses tâches administratives pour soutenir les opérations internes (gestion des fournitures, coordination logistique, accueil des nouveaux employés, etc.).
• Agir à titre de premier point de contact auprès des clients (téléphone, courriel, chat).
• Identifier les besoins des clients et assurer un service de qualité en les dirigeant vers les bonnes ressources internes.
• Présenter et expliquer clairement les services offerts à de potentiels clients.
• Rédiger des communications professionnelles en français; un anglais fonctionnel est requis.
• 
  Exigences;
• 1 à 2 ans d’expérience en tenue de livres, administration ou service à la clientèle.
• Expérience concrète en facturation et gestion du cycle des payables.
• Aisance avec les outils numériques : CRM, Google Workspace, logiciels comptables (ex. : QuickBooks, Acomba ou autres).
• Grande rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, initiative et forte orientation vers le service client.
• Maîtrise du français écrit et parlé; anglais fonctionnel exigé.

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !