Conseiller (ère) gestion financière

Urgences-santé en bref c’est: 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec. 

• Conseille les membres de son service ainsi que les gestionnaires de l’organisation en relation avec son expertise et peut être appelé à fournir de la formation et des séances d’informations sur les activités du service à tout autre personne de  l’organisation;
• Contribue à la définition des objectifs, à la planification, à la coordination et au contrôle des activités ainsi qu’à l’identification des besoins du service;
• Contribue à l’élaboration des règles et des procédures de gestion des salaires;
• Établit la priorité des travaux à effectuer ainsi que les méthodes de travail à utiliser;
• Contrôle les résultats du traitement des salaires en produisant des rapports d’activités afin d’assurer une application correcte et homogène des politiques et procédures, la précision des paiements aux employés, la bonne comptabilisation des dépenses ainsi qu’une juste distribution des imputations comptables aux différents services et directions de l’organisation;
• Effectue des recherches, analyse, interprète les changements internes ou législatifs imposés qui ont un impact sur les activités du service et émet des recommandations pour que l’organisation soit conforme;
• Contribue activement aux activités d’implantation suites aux recommandations de conformité nécessaires;
• Conçoit et maintient à jour les outils de gestion et de contrôle, informatiques ou autres;
• S’assure des pratiques permettant de maximiser l’efficacité et la qualité des services rendus;
• Contribue à la rédaction des examens d’embauche et participe à la sélection du nouveau personnel du service;
• Collabore à la conception, au développement et à l’adaptation des systèmes informatiques internes;
• Assure les communications avec le fournisseur du système GRH/Paie dans les programmations particulières et valide la conformité des changements et leurs mises en application.

• Maintient à jour les tables et les paramètres des systèmes informatisés qui soutiennent le traitement des données;
• Coordonne les activités du service relatives aux rétroactivités à la suite des signatures des conventions collectives;
• Produit les données compilées nécessaires aux travaux particuliers, telles les conciliations des banques de vacances, de maladie, de congé férié et etc;
• Effectue tous les calculs nécessaires lors des travaux spéciaux (ex. budget alloué à la formation, aux libérations syndicales, changements de salaire, allocations de départ);
• Reçoit et traite les demandes de rapport de gestion et de statistiques utiles aux prises de décision;
• Effectue toutes les recherches et compile les informations nécessaires en utilisant les bases de données;
• S’assure de la validité et de la précision des données et présente sous forme de rapport le résultat en optimisant la présentation et la clarté de l’information qui circulera à l’interne ou à l’externe de l’organisation;
• Coordonne les activités reliées aux fins d’année fiscale;
• Agit comme contact auprès des organismes fiscaux, collabore avec le vérificateur général par exemple;
• Gère les activités reliées aux fins d’année financière (analyse des comptes, justification des écarts et ajustements des comptes financiers, comptabilisation des dépenses courues de fin d’année), produit des notes et rapports complémentaires qui servent à la production des états financiers;
• Assure le maintien des paramètres de correspondance entre le système Paie/GRH et le système financier;
• Répond aux demandes d’information, démontre les éléments de contrôle interne, fournit les documents support demandés;
• Analyse et justifie les distributions des coûts aux gestionnaires lors des demandes découlant de leur suivi budgétaire;
• Effectue les écritures de régularisation nécessaires au système comptable.

• Baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline appropriée.
• Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de salaire
• Au moins un (1) an dans un rôle conseil serait considéré un atout 
• Bonne connaissance des normes comptables
• Bonne connaissance des technologies relatives à la gestion des salaires et serait considéré un atout la connaissance des logiciels Logibec et GRF;
• Excellente maîtrise de Excel et connaissance de l’environnement Microsoft (Sharepoint, Teams, Outlook et etc.)
• Capacité à prioriser les demandes et organiser efficacement ses tâches ;
• Capacité à travailler selon des échéanciers concurrents ;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace ;
• Entretien de bonne relation professionnelle et excelle dans le travail d’équipe ;
• Forte capacité à trouver des solutions adaptées ;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Créativité, initiative, autonomie, leadership;
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout);
• Accréditation de l’Institut national de la paie (Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou Gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ) (atout).

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Télétravail / mode hybride;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille