Technicienne ou technicien en administration – spécialisation en comptabilité

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour la Direction générale. S'appuyant sur la saine gestion financière et l'évaluation des risques, le service produit pour le personnel et les fournisseurs des services essentiels à la gestion quotidienne. Tous les efforts doivent contribuer à promouvoir l'imputabilité des gestionnaires dans les unités. Ceux-ci participeront alors davantage au maintien d'un environnement favorable au développement des activités d'enseignement et de recherche conduites pour le bien-être de la collectivité.  

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et les logiciels de gestion.
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail d’équipe.
• Vous êtes proactif(ve) et proposez des solutions pour améliorer les processus.
• Vous êtes habile à analyser des données et à produire des rapports précis.
• Vous êtes capable de respecter les échéanciers et de gérer les priorités.

Vos défis au quotidien

• Effectuer le rapprochement quotidien des comptes bancaires, produire des rapports et distribuer les pièces bancaires aux équipes concernées.
• Gérer au quotidien un grand nombre de courriels et effectuer le suivi des demandes externes et internes
• Réaliser la conciliation bancaire de certains comptes et préparer des écritures comptables  
• Vérifier l’exactitude des données aux comptes bancaires et assurer un suivi régulier dans les cas d’incohérences
• Colliger, analyser et traiter différents rapports afin d’assurer de façon régulière le traitement des frais bancaires  
• Participer à divers projets et assurer le suivi de dossiers spécifiques  
• Contribuer à l’amélioration des méthodes et procédures, émettre des recommandations et assurer un soutien technique auprès des équipes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.  
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et des outils collaboratifs Office 365
• Faire preuve de rigueur et avoir un excellent sens des responsabilités et sens de l’organisation
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers et établir des priorités.  

Davantage d’information sur ce poste

• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine  
• Présence au bureau requise deux jours par semaine
• Entrée en fonction : dès que possible  

• Français parlé et écrit - Élevé