Technicien(ne) en gestion de contrats et comptabilité

Amundsen Science est l’organisation responsable de la gestion du mandat scientifique du brise-glace de recherche NGCC Amundsen. Mobilisé pour la recherche en 2002 grâce à des subventions majeures de la Fondation canadienne pour l’innovation et d’autres partenaires, l’Amundsen est au cœur de la revitalisation de l’effort canadien visant à étudier l’océan Arctique en transformation. Chaque année, le brise-glace accueille des centaines de chercheurs, d’experts et d’étudiants qui participent à des programmes novateurs et multidisciplinaires adressant certains des défis les plus pressants de notre époque.

Situé à l’Université Laval, Amundsen Science gère le parc d’équipement scientifique du navire, coordonne le déploiement du navire pour la science, en plus d’assurer un soutien logistique, financier et technique pour les programmes utilisateurs.

Amundsen Science (https://amundsenscience.com/) est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité et gestion de contrats motivé(e) pour combler ses besoins en comptabilité et support administratif et technique. Ce poste vous amènera à travailler dans une équipe expérimentée et diversifiée de coordonnateurs et techniciens en support à la communauté scientifique océanographique canadienne et internationale.

DESCRIPTION DU POSTE : 
Sous la supervision étroite du directeur exécutif et en étroite collaboration avec le(la) gestionnaire en finance et administration, et autres membres de l’équipe d’Amundsen Science, le poste impliquera les tâches et responsabilités suivantes :
•    Diriger le développement des appels d’offre et de demandes de dérogation selon le système mis en place à l’Université Laval, de concert avec l’équipe technique et le(la) gestionnaire en finance et administration d’Amundsen Science.
•    Faire le suivi des dépenses de la société Amundsen Science ainsi que des dépenses de subventions octroyées à l’Université Laval pour le NGCC Amundsen.
•    Effectuer la saisie des demandes d’achat, demandes de paiement et rapports de dépenses de voyage sur les systèmes Peoplesoft et Explo de l’Université Laval ou via le système bancaire de la société Amundsen Science. 
•    Faire le suivi des achats auprès des manufacturiers de concert avec les membres de l’équipe technique d’Amundsen Science. 
•    Gérer les dossiers d’assurance des différente équipements et espaces de travail d’Amundsen Science, incluant l’instrumentation océanographique, les équipements de manutention, et les entrepôts.
•    Archiver et classer les documents en lien avec les demandes d’achat et de paiement, incluant les bons de commande, les factures et les bons de livraison.
•    Faire la facturation et le suivi des comptes à recevoir de la société Amundsen Science.
•    Participer à la préparation des dossiers d’audits annuels pour Amundsen Science. 
•    Participer à la production des rapports annuels aux organismes subventionnaires, principalement pour la Fondation canadienne pour l’innovation.
•    Classer, numériser et archiver la correspondance écrite d’Amundsen Science.
•    Gérer la location et la revente d’équipements scientifiques du NGCC Amundsen en fonction de leur cycle de vie et des besoins.
•    Donner un soutien administratif à la direction et aux autres membres de l’équipe en fonction des besoins.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression