Responsable - Conformité et intégrité

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Poste temporaire (un an) – Temps plein | Entrée en poste: Immédiate 

Sous la responsabilité de la directrice principale - Finances et administration, la personne titulaire du poste supervise le cadre de conformité d’Oxfam-Québec. Elle s’assure de la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et aux diverses lois applicables en vigueur. Elle développe et supervise les stratégies de mitigation du risque pour Oxfam-Québec.

Responsabilités   

• Planifier et coordonner les tests de conformité financière au siège social et dans les bureaux pays, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et de l’Agence du Revenu du Canada. 

• Superviser l’équipe d’audit interne des projets dans une structure matricielle. 

• Préparer les rapports d’irrégularités (recommandations, défaillances aux contrôles internes, non-conformités aux politiques et aux exigences des bailleurs) et assurer le suivi auprès des parties prenantes.  

• Planifier et/ou réaliser les visites de terrain afin de s’assurer que les projets sont exécutés selon les normes internes d’Oxfam et les exigences des bailleurs. 

• Coordonner la mise en œuvre des politiques liées à la loi sur la protection des renseignements personnels. 

• Développer, mettre à jour et améliorer les politiques, procédures et outils de conformité (anti-fraude, anti‑corruption, normes de gestion de projets, protection contre l’exploitation et les abus sexuels, etc.) 

• Former et renforcer les capacités du personnel du siège, des bureaux pays et des coopérants volontaires sur les exigences des bailleurs, les responsabilités financières, les politiques et la prévention des abus et fraudes. 

• Réviser les audits internes et auto‑évaluations des autres affiliés Oxfam et partenaires locaux, et ajuster les plans de visites terrain en conséquence. 

• Agir comme personne‑ressource auprès des auditeurs des bailleurs de fonds. 

• Contribuer à un climat de travail positif par des relations professionnelles de qualité. 

Les compétences recherchées :   

• Formation: Diplôme d’études universitaires de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires (option comptabilité ou finances) ou dans un domaine connexe.  
• Titre comptable reconnu CPA et/ou CFE (un atout important)

Expérience :   

• Minimum de 5 ans d’expérience,en finances, spécifiquement en conformité, contrôles et audit. 

• Expérience en conseil, validation et développement de nouveaux contrôles.  

• Expérience en enquêtes de fraude et d’allégations d’exploitation et d’abus sexuels (un atout).  

• Expérience dans le secteur du développement 

Connaissances: 

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook et Power Point) et d’outils d’analyse de données (Power BI un atout). 

• Connaissance des règles de Direction et Contrôle de l’Agence du Revenu du Canada (un atout).  

• Connaissance des politiques, pratiques et règles de conformité de bailleurs de fonds et d’autorités réglementaires pertinents (un atout).  

• Connaissance des exigences d’Affaires Mondiales Canada (un atout) 

 Langues :  

• Bilinguisme (français et anglais) requis pour la communication dans le milieu d’Oxfam International.  

Qualités:  

• Habileté de gestion positive d’équipe et de délégation de tâches et responsabilités à son équipe. 

• Excellent jugement politique, axé sur une vision à long terme d’impact. 

Ce que nous offrons   

• Salaire : 79 160$ à 108 000 $ (selon l'expérience)  

• 35 heures/semaine avec horaires flexibles  

• Mode de travail hybride : minimum 5 jours par mois au bureau  

• 5 semaines de vacances par an  

• La période des fêtes comprise entre le 23 décembre au soir et le 3 janvier au matin est considérée comme chômée et payée  

• 14 jours de congés maladie/personnels  

• Assurances collectives complètes (dentaire inclus)  

• REER collectif avec contribution de l'employeur jusqu'à 5%  

• Programme d'aide aux employés et leur famille  

Oxfam-Québec est situé à quelques pas du métro Lionel Groulx, du marché Atwater et de la piste cyclable du canal de Lachine.  

Disponibilités 

• Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.  

• Déplacements vers les bureaux pays lorsque les conditions sanitaires et de sécurité le permettent (jusqu'à 20% du temps). 

Oxfam-Québec   

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l'exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des personnes qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.  

En tant qu'organisation qui préconise l'équité, la diversité et l’inclusion, Oxfam-Québec encourage les candidatures des personnes autochtones, noires et racisées, de personnes en situation de handicap, et de membres de la communauté LGBTIQ+.  

Accessibilité et mesures d’adaptation 

Chez Oxfam‑Québec, nous souhaitons que chaque personne puisse participer pleinement à notre processus de recrutement. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation afin de faciliter votre candidature ou votre expérience durant le processus, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous ferons notre possible pour mettre en place les aménagements nécessaires, et ce, à toutes les étapes du recrutement.