Tâches
Ø Répondre et diriger les appels téléphoniques
Ø TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Ø Développer et maintenir un système de classement
Ø Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Ø Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Fournir un soutien général aux visiteurs
Ø Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Ø Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
Ø Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
Ø Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
Ø Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Ø Couvrez la réception
Ø Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
Ø Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Ø Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Ø Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Ø Recevoir, trier et distribuer le courrier
Ø Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
Ø Maintenir à jour les registres des congés des employés
Ø Compilation des horaires de paies
Ø Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
Ø Accueillir et aider les visiteurs
Ø Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues
Ø Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
Ø Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Ø Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Ø Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)
Ø Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Ø Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Ø Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Ø Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Ø Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE
HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM
JOUR : LUNDI AU VENDREDI
POSTE : PERMANENT
AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR
📍 Lieu : Ste-Foy, Québec📅 Type de poste : Temps plein / Permanent À propos de nous Société Immobilière Arbois, acteur clé de la gestion immobilière depuis plus de 45 ans, gère un portefeuille de plus de 2 000 logements et 350 000 p.c. d’espaces...
Description Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un technicien comptable et finances pour compléter son équipe administrative. Ses principales tâches seront, entre autres, le suivi et la facturation entre les compagnies apparentées, la gestion...
Description Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un technicien comptable et finances pour compléter son équipe administrative. Ses principales tâches seront, entre autres, le suivi et la facturation entre les compagnies apparentées, la gestion...
Envie de travailler dans un cabinet comptable où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée et où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel? Nous sommes présentement à la recherche...
Description du poste Description de l'entreprise CHESTER, c’est le nouveau joueur. C’est le gestionnaire immobilier qui se démarque des autres par son approche personnalisée et axée sur la technologie. Notre expertise s'étend du plus petit...
Bel environnement de travail, équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide, climat de collaboration, assurances collectives, REER collectif, congés le vendredi après-midi !Relevant du Contrôleur, voici vos...