Direction services administratifs, financiers et numériques

Description de l’employeur

Les Contenants GLB, une entreprise basée en Montérégie, recrute actuellement un Directeur(trice) des services administratifs, financiers et numériques.
Œuvrant dans le domaine du reconditionnement et de la distribution de contenants industriels, cette jeune entreprise dont le focus est le service-client est en pleine croissance et souhaite optimiser sa gestion en plus de débuter l’implantation d’outils numériques performants.
Nouvellement créé pour répondre aux besoins croissants de l’entreprise, il s’agit d’un poste stratégique et polyvalent. Vous aurez la possibilité d’avoir un grand impact en étant responsable de la gestion intégrée des fonctions administratives, financières et numériques de l’entreprise. En lien direct avec le président, vous piloterez les opérations administratives internes, optimiserez les ressources et accompagnerez la transformation digitale.

Poste basé à Acton Vale.

Description du poste

Vos missions

• Jouer un rôle de leader et d'agent de changement mobilisateur pour faire évoluer GLB dans l'établissement de stratégies et de moyens en matière de gestion financière et de technologie de l'information.
• Structurer les processus de gestion administrative et financière de l’entreprise pour en rehausser l’efficience.
• Superviser les services administratifs, comptables et financiers.
• Élaborer et suivre les budgets, les indicateurs de performance et les rapports financiers.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie numérique (outils, sécurité, digitalisation).
• Participer aux décisions stratégiques et à l’amélioration continue des processus.

Responsabilités-clé : 

1. Gestion financière et administrative
   • Superviser les services administratifs : documentation, contrats, conformité.
   • Mettre en place des processus d’affaires internes efficaces incluant des contrôles robustes.
   • Élaborer et suivre les budgets, prévisions et tableaux de bord financiers.
   • Gérer la comptabilité, la trésorerie et les obligations fiscales et sociales.
   • Optimiser les ressources financières et identifier les meilleurs leviers de financement (subventions, crédits d’impôt, contrats de change).
   • Préparer les rapports financiers pour la direction et les partenaires externes.
   • Maintenir des relations stratégiques avec les partenaires financiers (banques, auditeurs, gouvernements) et assurer le suivi des engagements. 
2. Pilotage numérique
   • Définir et mettre en œuvre la stratégie numérique avec l’appui de ressources externes.
   • Sélectionner et implanter les outils numériques adaptés aux besoins de l’entreprise, en collaboration avec l’équipe et les experts externes.
   • Coordonner l’intégration des solutions numériques dans tous les volets de l’organisation, incluant la formation et l’adoption.
   • Gérer les systèmes d’information, logiciels métiers et cybersécurité en collaboration avec des experts.
   • Assurer la continuité et l’intégrité des données financières durant les transitions technologiques.  
   • Effectuer une veille technologique et proposer des innovations pertinentes.
3. Encadrement et gestion des équipes
   • Superviser et encadrer au quotidien l’équipe administrative composée de 2 employés. •
   • Assurer le lien avec les ressources informatiques externes.
   • Collaborer avec les autres départements pour une synergie opérationnelle.
   • Participer au recrutement, au développement des compétences et à l’évaluation de la performance des employés sous sa supervision.
4. Support stratégique
   • Collaborer étroitement aux décisions stratégiques avec la direction.
   • Fournir des analyses et indicateurs pour appuyer les choix d’affaires, basés sur des données.
   • Participer à la gestion des risques, à la conformité réglementaire et aux dossiers légaux.

Profil recherché

Formation

• Diplôme universitaire en gestion, finance, comptabilité, ou technologies de l’information.
• Une formation complémentaire en management ou transformation numérique est un atout.

Expérience 

• Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement en PME.
• Expérience démontrée en gestion financière, administrative et pilotage de projets numériques.
• Expérience en relation avec des partenaires financiers externes (banques, auditeurs, investisseurs).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de gestion financière (ERP, CRM, logiciels comptables).
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365.
• Bonne connaissance des réglementations fiscales et sociales au Québec.
• Compétences solides en cybersécurité, gestion des données et digitalisation des processus.

Compétences comportementales

• Leadership mobilisateur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en transversalité avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Esprit analytique, rigueur, et orientation résultats.
• Excellente communication, diplomatie et sens de la confidentialité.
• Autonomie, Sens de l’initiative et des responsabilités

Langues

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• L’anglais est un atout (oral et écrit)