Coordonnateur (trice) administratif (ve)
Agence de Placement Synergie
Agence de Placement Synergie
Début prévu le 24 mars 2025
Type de poste
Expérience
Éducation
Vous recherchez une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité! Vous êtes une personne proactive, organisée, faites preuve de créativité et aimez mettre en place de nouvelles méthodes de travail! Joignez-vous à eux!
RVER & assurances collectives, ambiance chaleureuse, une équipe bienveillante et dynamique, emploi stable, travail hybride
Responsabilités :
* Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
* Orienter les demandes internes et externes vers les bonnes personnes.
* Prise de commandes des clients commerciaux (courriels)
* Facturation et administration journalière
* Gestion du RVER et du service de paie (suivi des heures, banque de temps des employés - 25 employés)
* Suivi des comptes fournisseurs et gestion des plaintes clients
* Soutien administratif à la direction et planification
* Gestion des livraisons (Transports des produits et matières premières)
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, tableur Excel, etc.).
* Organiser et maintenir à jour les fichiers et dossiers administratifs.
* Assurer le suivi des certifications, registre et mise à jour gouvernementale
* Gérer les commandes; matière première, fournitures de bureau, etc.
* Assister dans la préparation des dossiers de présentation ou de réunions.
* Participer à divers exercice comptable et analytique tel les coûts de revient.
Compétences recherchées :
* Détenir une Technique ou Bac en administration, spécialité en comptabilité
* Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire
* Maîtriser Acomba (un atout) et la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Excellente gestion du stress et du travail sous pression
* Sens aigu de l’organisation et grande polyvalence
* Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité
* Maîtriser à l'oral et à l'écrit l'anglais et le français (7/10) : clients et fournisseurs anglophones
* Faire preuve de rigueur dans les dossiers, autonomie
* Aimer travailler en équipe
Site web
www.agencesynergie.comPublié
il y a 10 mois
Début prévu le 24 mars 2025
Spécialiste en recrutement dans divers secteurs d’activité, Synergie place ses partenaires et candidats au cœur de ses priorités pour proposer une solution d’emploi fiable, appropriée et dans le respect des choix de chacun. Un emploi pour tous !Vous recherchez un emploi, un mandat, un contrat ? Vous souhaitez du personnel qualifié sur une base permanente, temporaire ou contractuelle ? Synergie est votre partenaire tout désigné : rapide, fiable et expérimenté ! Depuis plus de 60 ans, les accompagnements de nos conseillers ont contribué au succès de nombreux chercheurs d’emploi, entreprises et organisations. Actifs partout au Canada, nous sommes la seule firme de recrutement, sélection et placement qui propose un service prolongé et ce, dans plusieurs secteurs d’activités : 1-866-688-4868.Synergie est une filiale du Groupe Synergie SA, certifiée ISO et cotée à la Bourse de Paris. Grâce à nos 770 agences réparties dans 17 pays, nous offrons du travail quotidien à plus de 70 000 personnes.Specialized in recruitment across various activity sectors, Synergie's priority are its partners and candidates. We offer a reliable and suitable employment solution with the goal to meet everyone’s needs. Employment for all!Are you looking for a permanent position, short term, or contract? Do you want to hire qualified personnel on a permanent, temporary, or contractual basis? Synergie is your partner of choice: quick, reliable and experienced! For more than 60 years, the support of our advisors has contributed to the success of many job seekers, companies and organizations.Our services are available everywhere in Canada, we are the only recruitment, selection and placement firm that offers an after hours service for several activity sectors : 1-866-688-4868.We are part of Groupe Synergie SA, an ISO certified organization, listed on the Paris Stock Exchange. Thanks to our 770 branches in 17 countries, we offer jobs to more than 70 000 people.
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