Cette offre d’emploi n’est plus disponible

Coordonnateur (trice) administratif (ve)

Vous recherchez une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité! Vous êtes une personne proactive, organisée, faites preuve de créativité et aimez mettre en place de nouvelles méthodes de travail! Joignez-vous à eux!

RVER & assurances collectives, ambiance chaleureuse, une équipe bienveillante et dynamique, emploi stable, travail hybride

Responsabilités :

* Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
* Orienter les demandes internes et externes vers les bonnes personnes.
* Prise de commandes des clients commerciaux (courriels)
* Facturation et administration journalière
* Gestion du RVER et du service de paie (suivi des heures, banque de temps des employés - 25 employés)
* Suivi des comptes fournisseurs et gestion des plaintes clients
* Soutien administratif à la direction et planification
* Gestion des livraisons (Transports des produits et matières premières)
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, tableur Excel, etc.).
* Organiser et maintenir à jour les fichiers et dossiers administratifs.
* Assurer le suivi des certifications, registre et mise à jour gouvernementale
* Gérer les commandes; matière première, fournitures de bureau, etc.
* Assister dans la préparation des dossiers de présentation ou de réunions.
* Participer à divers exercice comptable et analytique tel les coûts de revient.

Compétences recherchées : 

* Détenir une Technique ou Bac en administration, spécialité en comptabilité
* Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire
* Maîtriser Acomba (un atout) et la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Excellente gestion du stress et du travail sous pression
* Sens aigu de l’organisation et grande polyvalence
* Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité
* Maîtriser à l'oral et à l'écrit l'anglais et le français (7/10) : clients et fournisseurs anglophones
* Faire preuve de rigueur dans les dossiers, autonomie
* Aimer travailler en équipe



Offres d'emploi similaires

Technicien.ne comptabilité

Descriptif de l’entreprise : Située à Boucherville, Luxnor est une entreprise québécoise spécialisée dans le domaine de l’électricité, de la plomberie et de l’éclairage. Fondée en 2012, Luxnor est rapidement devenue une référence dans le domaine...

Technicien comptable - temps partiel

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez à cœur de faire la différence? Éco-Peinture, une société sans but lucratif engagée dans la récupération et le recyclage des résidus de peinture, recherche un(e) technicien(ne) comptable - temps partiel pour...

Commis comptable

CA$27.00 à CA$31.00 par heure

Notre client, Nouvel Horizon Portes & Fenêtres, une entreprise reconnue qui fabrique, vend et installe des produits de fenestration de haute qualité en Mauricie depuis 1995, est actuellement à la recherche de candidatures pour combler un poste de...

coordonnateur (trice) de bureau

Vous recherchez une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité! Vous êtes une personne proactive, organisée, faites preuve de créativité et aimez mettre en place de nouvelles méthodes de travail! Joignez-vous à eux!RVER & assurances...

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

Description Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.  Faites votre marque au sein du groupe...

Commis comptable

Vous recherchez une entreprise établie depuis plusieurs années et en constante évolution! Faites partie de cette équipe sympathique & dynamique, envoyez-nous votre candidature!* Une stabilité d'emploi et un poste permanent ! * Environnement de...