Controleur.euse adjoint.e - Responsable paie

Seules les candidatures du Québec seront analysées.

Faites partie de l’histoire et du rayonnement international d’un joyau québécois!
Rejoignez une entreprise qui allie tradition, innovation et excellence depuis 1879!

CONTRÔLEUR ADJOINT & RESPONSABLE DE LA PAIE
Ce poste s’inscrit dans une démarche de relève visant à préparer la transition vers le poste de Directeur Administration et Finances

Notre client, Casavant Frères S.E.C., situé à Saint-Hyacinthe, est une entreprise québécoise historique solidement implantée, reconnue mondialement pour son expertise artisanale dans la fabrication d’orgues exceptionnels depuis plus de 140 ans. Véritable joyau de l’industrie québécoise, Casavant allie tradition, innovation et savoir-faire pour concevoir des instruments qui rayonnent aux quatre coins du globe. Comptant environ 60 employés, l’entreprise perpétue un héritage unique en conjuguant précision artisanale et rigueur financière dans un environnement syndiqué régi par une des plus anciennes conventions collectives du Québec.

Nous recherchons un(e) Contrôleur adjoint & Responsable de la paie (poste permanent à temps plein) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la solidité financière de notre entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS
Relevant du Directeur Administratif et Financier et à la tête d’une équipe de trois personnes, votre mandat ira au-delà des responsabilités traditionnelles : vous contribuerez à la gestion des activités comptables et financières tout en jouant un rôle de conseiller stratégique pour la stabilité et l’efficacité des opérations de l’organisation dans un contexte syndiqué.
En collaboration étroite avec la direction, vous serez en charge :

Comptabilité / Finances :
•    Préparer et traiter des états financiers détaillés de l’entreprise;
•    Coordonner les vérifications financières avec le Directeur Administratif et Financier;
•    Déléguer les tâches de saisie de données avec le personnel comptable;
•    Veiller à ce que nos opérations soient conformes aux normes réglementaires et internes ainsi qu’aux meilleures pratiques;
•    Participer activement à l’établissement des revenus de production générés selon l’avancement des contrats;
•    Préparer des budgets et des rapports écrits;
•    Établir des systèmes de contrôle interne pour prévenir les inexactitudes dans les états financiers;
•    Veiller au suivi des opérations bancaires, de la trésorerie et des contrats de change à  venir;
•    Examiner les données financières tous les trimestres et consulter le Directeur Administratif et Financier au sujet de problèmes ou d’écarts.

Ressources humaines :
•    Superviser la paie des employés de bureau et des ateliers à temps et par les canaux appropriés; 
•    Remplir tous les documents de rapport RH et les soumettre à l’approbation de la haute direction; 
•    Vérifier toutes les heures supplémentaires avec la personne en charge des feuilles de temps avant d’émettre les chèques de paie;
•    Superviser les vérifications internes de la paie; 
•    Gérer le grand livre général en ce qui concerne les opérations de paie; 
•    Gérer les relations avec les employés notamment syndiqués (RI). Participation active au Comité de Relations Industrielles (élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunion)
•    Administrer d’avantages sociaux : gérer les dossiers des deux programmes d’assurances collectives et autres avantages dans un environnement syndiqué;
•    Assister au Comité SST, gérer les dossiers de la CNESST, Mutuelle de Prévention, etc…

VOS FORMATION ET EXPÉRIENCE
•    Idéalement BAC ou minimalement DEC en comptabilité ou administration;
•    Expérience d’au moins trois (3) ans en tant que Contrôleur-adjoint et en gestion de la paie, 
•    Expérience dans le domaine manufacturier, des services ou en cabinet comptable;
•    Expérience dans un environnement syndiqué (fort atout);
•    Connaissance du logiciel Nethris (atout) ou tout autre logiciel de paie;
•    Bonne connaissance des outils informatiques les plus courants : MS Office (Word, Excel…);
•    Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.

VOS COMPÉTENCES ET PERSONNALITÉ
•    Aimer jouer avec les chiffres !
•    Être reconnu comme un leader capable de mobiliser son équipe vers un objectif commun;
•    Excellent sens de la planification, de l’organisation, des priorités et aimer travailler en équipe; 
•    Capacité à assurer avec diligence le suivi des nombreux dossiers; 
•    Autonomie et bonne capacité d’adaptation. Conscience d’affaires;
•    Fortes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
•    Une entreprise bien établie avec une envergure internationale où il est agréable de travailler;
•    Un horaire flexible de 37.5h/semaine sur 5 jours, idéalement sur place. Horaire aménagé en été;
•    Un programme d’assurances collectives;
•    Treize (13) jours fériés par année, et trois (3) journées de maladie / congé pour obligations familiales;
•    Contribution paritaire jusqu'à 5 % à un régime de pension après un an.

COMMENT VOUS JOINDRE À CASAVANT FRÈRES ?
Si vous souhaitez contribuer à préserver l’héritage de Casavant Frères S.E.C. tout en appuyant
son rayonnement mondial et son efficacité opérationnelle dans un environnement stimulant,
contactez Marielle au 514 594-3841 ou envoyez-lui votre CV à m.cormouls@hiawatha-rc.com

Hiawatha Recherche de cadres est votre partenaire en recrutement de cadres, gestionnaires et professionnels. Depuis plus de 25 ans, nous vous offrons un service-client hors pair, des prestations sur mesure, des solutions efficaces et hautement personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous avons à cœur de contribuer ensemble au succès de votre entreprise sur le long terme.