Commis comptable
Le centre de pédiatrie sociale en communauté - Les petits bonheurs est un organisme à but non lucratif. Sa mission principale est d'offrir aux enfants 0 à 18 ans, en situation de vulnérabilité, des services médicaux, sociaux et juridiques. Cette approche, développée par le Dr Gilles Julien, place l'enfant et ses droits au coeur de ses interventions.
Offre d'emploi à temps partiel : Commis comptable 2 jours par semaine : lundi ou mardi et vendredi
Principales responsabilités
- Comptabiliser les factures fournisseurs et effectuer les paiements via Acomba
- Faire la conciliation bancaire mensuelle et préparer les dépôts
- Émettre les factures clients, assurer le suivi des comptes à recevoir
- Produire les reçus pour dons et les transmettre aux donateurs
- Compiler les feuilles de temps des employé.e.s et effectuer la paie dans Employeur D
- Gérer les commandes de fournitures de l'équipe et le concierge
- Assurer certaines tâches administratives : correspondance, courriels, soutien aux appels
- Les vendredis : tenir l'accueil, répondre au téléphone, accueillir les familles avec bienveillance et diriger les demandes vers les bonnes personnes
- Utiliser les outils technos comme Office 365, Acomba et Myle
Ce qu'on aime chez toi
- Tu es fiable, minutieux.se et tu as un bon sens des priorités
- Tu as de l'aisance relationnelle et tu sais faire preuve de discrétion
- Tu es polyvalent.e et tu t'adaptes facilement à un environnement vivant
- Tu fais preuve d'initiative et tu sais travailler en équipe
Exigences du poste
- Formation en lien avec le poste et expérience professionnelle pertinente
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Connaissance de la comptabilité (Acomba est un atout)
- Connaissance de Zeffy est un atout
- Expérience avec Employeur D
- Maitrise d'Office 365
- Excellente communication en français (oral et écrit)
- Formation obligatoire en pédiatrie sociale (fournie à l'embauche)
Conditions de travail
- 16 heures par semaine (horaire fixe : lundi ou mardi et vendredi
- Salaire entre 21 et 26 $/heure selon expérience
- Trois semaines de vacances
- Un jour de congé maladie par année
- Une équipe bienveillante, engagée et des journées remplies de sens
- Français parlé et écrit - Élevé
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