Chef(fe) paie et assurances collectives

Relevant de la directrice, centre de services paie et avantages sociaux, vous gérez l’équipe responsable du traitement et de la production de la paie de l’ensemble des employés de la Ville de Laval ainsi que l’équipe dédiée à l’administration des différents contrats d’assurance collective. À ce titre, vous collaborez à la planification stratégique et à la définition des grandes orientations du service par l’établissement des orientations, objectifs et programmes de votre équipe. Vous recommandez les mesures permettant d’optimiser le rendement des différentes activités de votre secteur. Par ailleurs, vous devrez suivre de près l’évolution du projet visant à remplacer le système RH paie et gestion du temps de la Ville de Laval.

Vous avez la responsabilité de gérer une équipe dédiée aux différentes activités de paie et d’assurance collective, notamment :

• la production d’une paie hebdomadaire ;
• le paiement de différents avantages et bénéfices ;
• la validation et la vérification des résultats de traitement de la paie ;
• la production des relevés fiscaux ;
• les remises des déductions à la source ;
• les relevés d’emploi ;
• l’administration des différents contrats d’assurance collective.

Vous serez responsable de préparer et développer votre équipe à la réingénierie des processus qui se fera dans le cadre du projet de remplacement du système RH paie et gestion du temps. Vous devrez vous assurer de développer, de maintenir et d’adapter les processus de traitement de la paie selon les meilleures pratiques, et ce, en conformité avec les règles, les lois et les systèmes de gestion en cette matière.

En tant que membre l’équipe de gestion du Service, vous collaborez à son bon fonctionnement et contribuez à l’atteinte de ses objectifs. Vous évaluez et recommandez les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont vous avez la charge et gérez les budgets mis à votre disposition. Vous soumettez des rapports détaillés et vous pouvez être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont vous êtes responsable.

• Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent (administration des affaires, ressources humaines, relations industrielles ou autre formation pertinente) ;
• Être membre de l’association canadienne de la paie (ACP) ;
• Être membre de l’ordre des CPA (atout);
• Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente à la fonction incluant un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion ;
• Détenir de l’expérience en gestion complète de la paie et des avantages sociaux, audit et de la production des feuillets fiscaux ;
• Connaissance approfondie des lois et obligations dans le domaine de la paie et des avantages sociaux ;
• Expérience significative avec les systèmes d’information de gestion de paie ;
• Maitrise d’Excel avancé, des lois du travail et des lois fiscales liées à la paie et aux assurances collectives.

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d'assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Mode de travail hybride ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.