Adjointe.e administratif.ve comptable

Description de l'entreprise

Centre de la Petite enfance en milieu de travail au siège social du Groupe Jean Coutu de Varennes. 

Notre CPE est un centre de la petite enfance en milieu de travail. Notre CPE est fier d'être un milieu de qualité. La cohésion de l'équipe envers nos valeurs éducatives y est pour beaucoup. Pas moins d'une trentaine d'employé(e)s qualifié(e)s et compétent(e)s travaillent auprès de nos petits chérubins et, quelles que soient leurs tâches respectives, toutes y jouent un rôle d'importance. Le CPE comporte deux installations qui accueillie un total de 120 enfants : la Tour Picotée qui accueille les enfants de 0 à 5 ans ainsi que la tour Carottée qui accueille les enfants de 18 mois à 5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Qui sommes-nous
Notre CPE en milieu de travail accueille 122 enfants répartis dans deux installations sous un même toit. Nous avons pour mission d’assurer le bien‑être, la santé et la sécurité des enfants des employés de Métro inc. et de ses sociétés affiliées. Nous offrons un milieu de vie sain, écoresponsable et propice à l’épanouissement et au développement global des enfants. Notre équipe accompagne avec bienveillance les tout‑petits et leurs familles, en valorisant le respect, l’inclusion, la créativité, l’approche démocratique et le plaisir.

Description du poste
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) volet comptable participe à la coordination générale du CPE et assure la gestion efficace des ressources financières, matérielles et humaines.

Responsabilités principales
Administration et coordination

• Recueillir, analyser et traiter des données pour soutenir la prise de décision.
  Produire des rapports administratifs et documenter les dossiers.
  Élaborer des procédures, processus et outils de travail.
  Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation, et contribuer à optimiser le taux d’occupation.
• Gestion financière et matérielle
• Collaborer à la planification et au contrôle budgétaire.
  Participer à la production et à l’analyse des états financiers et formuler des recommandations.
  Gérer le fonds de roulement, la trésorerie, les contrats de service et les soumissions.
  Effectuer les achats, suivre les inventaires et assurer le bon fonctionnement des ressources matérielles et informatiques.
  Réaliser les tâches comptables : traitement des données, comptes débiteurs et créditeurs, facturation, paiements, dépôts, conciliations bancaires, écritures comptables, états financiers mensuels, documents de fin d’année et reçus d’impôts.
  Assurer la mise à jour des dossiers des enfants.

Ressources humaines

Gérer les dossiers du personnel : maladie, invalidité, assurances, congés parentaux, retraite et paie.
Effectuer toute autre tâche demandée par la direction générale.

Exigences

DEC en techniques de comptabilité ou formation équivalente.
Excellente maîtrise des principes comptables et des outils informatiques.
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, initiative et capacité d’analyse.
Aptitude à rédiger des rapports et à collaborer avec l’équipe, la direction et les parents.

Avantages

Milieu de travail sain, dynamique et expérimenté.
CPE reconnu comme CPE durable.
Accès à un centre sportif et à une piscine.
Programme de reconnaissance et intégration personnalisée.
Formation, perfectionnement et accompagnement offerts.
Régime de retraite, assurances collectives et horaires favorisant la conciliation travail‑famille.
Café et collations fournis… et plus encore.

Intéressé(e)?
Fais parvenir ta lettre d’intention et ton CV à :
Madame Danielle Renaud – drenaud2@metro.ca

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)