Technicienne, technicien en administration

Sous la responsabilité du directeur du Service des finances, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et de l'organisation du travail du Service des finances.

Principales responsabilités

• Participe à de nouveaux projets administratifs afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assure la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets;
• Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives liées au secteur comptes à payer. Assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures;
• Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités du Service des finances exigeant des connaissances spécialisées, notamment le travail des commis comptes à payer;
• Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité;
• Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités administratives, comptables et financières telles que la vérification des documents, le paiement des fournisseurs canadiens et étrangers, applique les contrôles internes usuels, gestion des taxes à la consommation, etc.;
• S'assure du respect des politiques et procédures internes, des règles des organismes subventionnaires;
• Valide les informations nécessaires en vue de la production de divers rapports financiers;
• Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs. Informe la direction des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur. Identifie les causes et émet des recommandations;
• Prépare et saisit les écritures et documents reliés à ses activités;
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis;
• Communique avec les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique;
• Dirige du personnel de soutien dans l'équipe comptes à payer, collabore à leur entraînement, réparti leur travail et en vérifie l'exécution. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;
• Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;
• Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que : ordinateur, système informatisé de traitement de l'information et photocopieur;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (techniques) en finances ou comptabilité, ou une attestation d'études collégiales (AEC) en finances ou comptabilité (1150 heures et plus).

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Bonne connaissance de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance usuelle de l'anglais parlé et écrit.

Rémunération

Classe 9 (de 30,73 $ à 41,24 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Les entrevues auront lieu au mois de janvier.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER".

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : jeudi 5 décembre 2024 à 17 h.