Superviseur des comptes payabbles

Description de l'entreprise

Au Groupe Loyal Express, nous sommes fiers de notre croissance continue, passée de nos humbles débuts à notre position actuelle grâce à une croissance organique soutenue et à des acquisitions stratégiques.

Avec plus de 700 employés engagés et une flotte de plus de 2 200 unités d’équipement, nous offrons un service exceptionnel à nos clients grâce à l’expertise de nos équipes et à nos multiples terminaux situés à Montréal et dans les environs, permettant des solutions flexibles et adaptées.

Nous offrons un milieu de travail diversifié et éthique, fondé sur l’intégrité, la responsabilité et le respect, pour promouvoir la réussite de nos employés et leur fournir de bonnes opportunités de carrière. Nos employés sont essentiels au maintien de notre succès. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sécuritaire pour tous. 

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales

Superviser l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au paiement final
Encadrer, soutenir et développer l’équipe des comptes payables (formation, répartition de la charge de travail, évaluation de la performance)
Assurer le traitement exact et en temps opportun des factures, rapports de dépenses, relevés de cartes de crédit et paiements aux fournisseurs
Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables, des contrôles internes et de la délégation des pouvoirs
Réviser et approuver le codage des factures, les cycles de paiement ainsi que la création et la mise à jour des fournisseurs
Garantir la conformité aux taxes indirectes canadiennes (TPS/TVH, TVQ, TVP) et l’exactitude des déclarations fiscales
Résoudre efficacement les écarts et problématiques complexes avec les fournisseurs
Coordonner les activités de clôture mensuelle et annuelle (incluant les écritures de régularisation et les procédures de coupure)
Assurer la continuité des opérations en agissant comme remplaçant au besoin
Préparer et analyser les rapprochements, rapports et tableaux de vieillissement des comptes fournisseurs
Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation requise
Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus et d’optimisation des systèmes
Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON)
Collaborer étroitement avec les équipes des achats, des opérations et des finances

Qualifications requises

Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)
3 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs, incluant une expérience en supervision ou en gestion d’équipe
Excellente connaissance des processus de comptes payables et des principes comptables
Expérience dans un environnement multi-entités
Bonne maîtrise des taxes indirectes canadiennes
Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite MS Office
Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes
Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Expérience avec un volume élevé de factures

Atouts

Expérience avec des systèmes ERP
Participation à des implantations ou optimisations de systèmes de comptes fournisseurs

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)