Responsable paie et avantages sociaux

Responsable paie et avantages sociaux

Notre client, une organisation établie à Montréal et active dans plusieurs provinces, dont le Québec et l'Ontario, est à la recherche d'un ou d'une Responsable paie et avantages sociaux pour se joindre à son équipe des ressources humaines.

Relevant de la direction des ressources humaines, cette personne agira à titre de référence principale pour tout ce qui touche la paie, les avantages sociaux et la conformité, tout en assurant l'exactitude et la qualité des processus pour l'ensemble de l'organisation. Le poste implique également l'encadrement d'une ressource dédiée à la paie et aux avantages sociaux.

Localisation : Montréal
Hybride : 2 jours au bureau
Avantages sociaux

Responsabilités

• Agir à titre de référence interne en matière de paie, d'avantages sociaux et de conformité, assurer une veille législative continue au Québec et en Ontario et recommander les ajustements nécessaires aux pratiques internes.
• Repérer les risques de conformité et mettre en place les contrôles appropriés, notamment dans le cadre d'audits et de vérifications internes ou externes.
• Optimiser en continu les processus, outils et méthodes de travail liés à la paie et aux avantages sociaux.
• Produire et présenter divers rapports relatifs à la paie, aux avantages sociaux, aux absences et aux coûts de main-d'œuvre, en collaboration avec les ressources humaines, la comptabilité et les opérations, afin d'assurer l'intégrité des données.
• Superviser l'administration des assurances collectives, du REER collectif et des autres programmes d'avantages sociaux, incluant les adhésions, modifications et cessations.
• Analyser les situations complexes liées aux avantages sociaux et recommander les actions appropriées.
• Assurer le suivi des dossiers d'invalidité, CNESST et autres absences ayant une incidence administrative, financière ou légale, en collaboration avec les assureurs et partenaires externes.
• Assurer le traitement complet et la validation de la paie pour l'ensemble du personnel, incluant le contrôle des heures travaillées, absences, vacances, congés, primes, retenues et mouvements de personnel.
• Effectuer les ajustements, corrections et analyses requis dans les dossiers particuliers ou complexes, et agir comme référence pour toute question liée à la rémunération, à la fiscalité et aux avantages imposables.
• Superviser la production des relevés d'emploi, remises gouvernementales, feuillets fiscaux et autres documents réglementaires, ainsi que le pilotage des activités de fin d'année.
• Encadrer et soutenir une ressource dédiée à la paie et aux avantages sociaux, en assurant la priorisation des activités et le développement de ses compétences.

Exigences

• Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe; un titre professionnel en conformité de la paie (PCP) constitue un atout.
• Environ 8 à 10 ans d'expérience en administration complète de la paie et des avantages sociaux, incluant la gestion des dossiers d'invalidité, CNESST et assurances collectives, idéalement dans un contexte multisite ou à volume élevé couvrant le Québec et l'Ontario.
• Bilinguisme français et anglais requis.
• Excellente maîtrise des systèmes de paie et des outils Excel, ainsi que de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Leadership et capacité à encadrer une ressource, combinés à un sens marqué de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle, avec une bonne capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution.

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*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
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