Paie-maître chef d'équipe (Interne)

Urgences-santé valorise et encourage le développement de ses employées et employés ainsi leurs candidatures seront traitées en priorité

Urgences-santé en bref c’est: 1500 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.

Libellé de la convention collective - Paie-maître chef d'équipe

Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la réalisation du cycle complet de paie, de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire. Elle détermine notamment les indemnités à verser ainsi que les ajustements de salaire rétroactifs, modifie et compile des données et prépare les rapports requis. En plus d’exercer ces fonctions, elle assume des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif du travail exécuté. Elle supporte également les membres de son équipe dans les activités quotidiennes.

Sommaire de l'emploi

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la personne dont la fonction principale est d’être responsable du cycle complet de paie, de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire. Elle prend en charge différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel permettant le traitement de la paie. Elle assume de façon autonome des implications de coordination et de contrôle qualitatif et elle assume la formation des nouveaux paies-maîtres.

Tâches et responsabilités

Assure un support lors de problèmes d'utilisation des outils informatiques ainsi que dans l’application des règles entourant chacun des groupes d’employés ;
Assiste la technicienne en administration dans la gestion des régimes de retraite.
Assure la formation des nouveaux paies-maîtres;
Analyse les documents et les données utiles afin de considérer et valider les impacts sur le traitement de la paie des employés;
Effectue un examen minutieux des dossiers des employés, embauche, mouvement de personnel, changement de statut, congé, arrêt de travail afin de maintenir l’intégrité et la précision lors du traitement de la paie ;
Définit les indemnités à payer, les indemnités réduites versées lors des retours au travail progressifs. Complète les différents formulaires et répond également aux questions des employés, des gestionnaires et des divers organismes gouvernementaux ;
Évalue les avances à verser pour les employés en assurance-salaire et régularise les montants de ces avances à la réception des paiements de l’assureur. Communique les explications aux travailleurs visés. Produit des attestations pour confirmer aux salariés les primes versées à l'assurance-salaire pour fins fiscales ;
Effectue les renversements et ajustements lors des refus de CNESST ou assurance-salaire, procède aux récupérations nécessaires et transmet l’information à l’employé concerné ;
Corrobore les vacances et congés fériés prévus, procède au paiement des avances-vacances ;
Concilie l’état des banques des employés et les différents arrérages ;
Procède périodiquement au suivi de congés mobiles afin de confirmer l'admissibilité et la récupération des mobiles non admissibles pris par anticipation ;
Traite les augmentations statutaires et effectue les calculs des rétroactivités à verser aux employés à la suite d’un ajustement ou un reclassement ;
Procède à la transmission électronique des données à Logibec et des dépôts bancaires;
S'assure du rafraîchissement des données. Met à jour les données des différents modules du système de paie ainsi que des bases de données
Vérifie le résultat du traitement des données de chaque relevé de présence et corrige le salaire versé s'il y a lieu ;
Analyse les rejets de transactions et apporte les corrections nécessaires ;
Traite les demandes de correction reçues après traitement et produit des chèques manuels si nécessaire ;
Confirme chacune des modifications apportées aux dépôts bancaires et l’exactitude des données inscrites au dépôt salaire ;
Agit à titre de personne-ressource pour les demandes des employés relatives au traitement de leur rémunération et toutes questions portant sur leurs banques ;
Reçoit et traite les chèques personnels visant le remboursement partiel ou global des sommes dues pour assurances, rachat de régime de retraite ou autres ;
Répond aux demandes de subpoena;
Complète et transmet les relevés d’emploi faisant suite aux départs, aux congés de maternité/paternité et à la demande des employés ;
Estime les revenus probables demandés par les employés qui désirent adhérer à un congé partiel, un régime à traitement différé, une retraite progressive ou autre ;
Produit les réquisitions des chèques et virements électroniques des déductions à la source et des charges sociales de façon mensuelle et/ou périodique et achemine les documents par voie électronique ;
Répond à certaines demandes ou requêtes urgentes en l'absence de la technicienne en administration.

Pré-requis

Formation académique : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. Les candidat(e)s qui ne répondent pas aux exigences académiques conventionnées pourront compenser une année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle
Expérience en traitement de paie d’au moins 2 ans
Réussite des tests d’usages
Connaissance des conventions collectives du réseau de la santé (un atout);
Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Accès, Excel, Outlook, Word);
Bonne maîtrise du français.

Aptitudes : Habiletés personnelles et professionnelles
Souci du service à la clientèle;
Être minutieux
Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
Sens de l’initiative et bon jugement dans la coordination du travail;
Bon esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse;
Sens de l’autonomie et de la discrétion;
Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles : respect, bienveillance, intégrité, compétence, diligence, loyauté et assiduité.

Conditions de travail et rémunérations

Horaire de travail de 35 heures par semaine;
Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
20 jours de vacances après un an travaillé;
Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : 41 073 $ à 59 321 $ selon l’expérience.

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