Description de l'entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste visant à pourvoir un remplacement temporaire. Mandat flexible et horaire flexible au besoin.

Sous la direction de son supérieur immédiat, cette personne a la responsabilité du contrôle des activités comptables, budgétaires et financières de la Ville de Mont-Joli. Vous aurez à travailler dans les champs d'activités suivants : domaine de la comptabilité municipale, des prévisions budgétaires, de la fiscalité municipale et de la vérification interne. Sous la surveillance de votre supérieur immédiat, vous aurez à guider et/ou coordonner les activités d'une équipe de travail et à l'occasion effectuer des études ou des recherches spécialisées.

Dans le quotidien:

Assumer la vérification des journaux de caisse-recette et des revenus journaliers
Assumer la vérification du journal des activités avec les factures ainsi que l'approbation des factures
Piloter le développement, à l'amélioration et appliquer les procédures établies pour les différents systèmes comptables de l'organisation
Faire la vérification et le contrôle de la paie en conformité avec les divers contrats d'assurance collective, des conventions collectives et les diverses lois gouvernementales (impôts, assurance-emploi, CNESST, régime des rentes, etc.) et ce en collaboration avec les départements concernés
Effectuer la préparation des T4, T4A et relevés 1 ainsi que les sommaires s'y rattachant
Effectuer la mise à jour du dossier de formation en conformité avec la Loi en collaboration avec le département des ressources humaines
Effectuer la rédaction et la vérification des divers rapports gouvernementaux tel que ceux des remises TPS et TVQ
Faire la vérification et/ou la fermeture mensuelle et annuelle du grand-livre
Effectuer des tests de vérifications internes annuelle par rotation sur les revenus ainsi que la fermeture mensuelle et annuelle des revenus
Produire divers rapports financiers
Collaborer avec son supérieur à la préparation du budget et le remplace ou l'assiste en son absence ou en cas de surcroit de travail
Collaborer avec son supérieur à la préparation du rapport financier de la Ville de Mont-Joli et le remplace ou l'assiste en son absence ou en cas de surcroit de travail
Collaborer avec son supérieur à la préparation des redditions de comptes des différents ministères et entités
Répondre à diverses demandes d'informations sur divers sujets relatifs aux opérations du service
Effectuer le transfert des dossiers comptes fournisseurs, paies, etc. afin de les transmettre aux archives et élague également ceux-ci
Collaborer avec ses collègues au bon fonctionnement de son service

La liste des tâches et responsabilité ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ansCompétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
Capacité à travailler sous pression
Respect des normes et règlements

Finance & Accounting Jobs

Trésorier adjoint/trésorière adjointe (poste temporaire)