Description de l’offre

Relevant du directeur de la performance financière, la personne titulaire du poste accompagne la direction et les gestionnaires dans la prise de décisions financières éclairées en exerçant un rôle-conseil stratégique en matière de planification, de suivi, de gestion des risques, de contrôle des ressources financières et d’optimisation des pratiques financières. La personne titulaire élabore des avis, des scénarios et des stratégies financières, assure la cohérence des interventions avec les orientations organisationnelles et contribue à l’évolution des processus de gestion financière. Elle assure la gestion financière rigoureuse des projets en agissant comme personne-ressource. Elle devra notamment :

• Analyser les résultats d’opérations, évaluer les risques et proposer des actions qui auront pour but d’optimiser et d’améliorer la performance ainsi que la rentabilité financière de la Société.
• Coordonner la collecte des informations nécessaires à la préparation et à la gestion des budgets auprès des directions et assurer la préparation du budget de la masse salariale et des effectifs.
• Conseiller le personnel d’encadrement et les équipes de projets dans l’élaboration de leurs stratégies budgétaires, l’évaluation des besoins financiers et l’utilisation optimale des ressources financières disponibles.
• Soutenir le personnel d’encadrement dans l’interprétation de leurs résultats et de leurs écarts budgétaires.
• Effectuer trimestriellement les projections financières (revenus et dépenses), analyser les écarts et fournir des explications.
• Anticiper les enjeux financiers et budgétaires ainsi que les risques associés aux priorités, projets, transformations ou autres.
• Collaborer avec l’analyste financier à la préparation des états financiers.
• Préparer les rapports requis par les diverses instances gouvernementales (Conseil du trésor, PQI, SIGRI, MJQ, etc.).
• Préparer, pour les instances internes, des rapports, des analyses et des données financières pertinentes en temps opportun afin de faciliter la prise de décisions.
• Participer à la détermination et à la mise en place d’indicateurs de performance financière en soutien à la réalisation du plan stratégique.
• Gérer la trésorerie de la Société, préparer les transferts bancaires, mettre à jour les différents comptes de cartes de crédit et agir à titre de personne-ressource auprès de l’institution financière.
• Collaborer à la préparation des divers dossiers d’audit.
• Agir à titre de responsable du processus annuel de vérification externe, de la planification du programme d’audit, de l’élaboration du plan d’action et de la mise en place des recommandations ainsi que prévoir les correctifs à mettre en place.
• Proposer des moyens d’optimisation des tâches, des activités, des processus et des outils de son secteur.
• Participer à l’élaboration, à la documentation et à l’application de mécanismes de contrôle interne afin de protéger les ressources de l’organisation et d’assurer la qualité de l’information financière.
• Exercer un suivi budgétaire de la dépense salariale et des heures rémunérées.
• Agir en tant que personne-ressource en gestion financière des projets (participer aux analyses de faisabilité, suivi des VAN, des budgets des projets, de l'analyse de la rentabilité, de la documentation des hypothèses, de l'arrimage avec le dossier d’affaires, du respect des conventions financières signées, etc.).
• Agir en tant que personne-ressource pour les auditeurs externes (ou internes), spécifiquement pour les projets subventionnés et les autres projets attitrés (relations avec les auditeurs, redditions de comptes, suivi des conventions financières, etc.).
• Agir en tant que personne-ressource, sur demande, pour des projets spéciaux (implantation de systèmes, contrôle interne, etc.).
• Préparer les dossiers de la direction au conseil d’administration et à ses comités et, au besoin, les présenter en l’absence du directeur de la performance financière.
• Participer aux travaux de comités, de groupes de travail ou de projets nécessitant une expertise financière ou budgétaire.

Exigences

• Baccalauréat en sciences comptables, en finances ou en administration des affaires, comptabilité professionnelle;
• Adhésion à l’Ordre des comptables professionnels agréés;
• Minimum de 5 années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience dans une organisation publique (un atout);
• Excellente connaissance de l’analyse financière, de la comptabilité financière et de la comptabilité de gestion;
• Excellente connaissance des normes et principes comptables du secteur public;
• Connaissance du fonctionnement et de la configuration d’un progiciel de gestion intégré (ERP);
• Excellente connaissance du français oral et écrit;
• Orientation résultats: prioriser les actions qui permettent d’atteindre efficacement les objectifs visés;
• Raisonnement et analyse: évaluer l’information, cerner les enjeux et formuler des solutions éclairées;
• Rigueur: produire un travail précis, fiable et conforme aux exigences établies;
• Curiosité intellectuelle: chercher à comprendre, apprendre et approfondir les situations et les enjeux;
• Optimisation: repérer et mettre en œuvre des façons de faire plus simples et efficaces;
• Organisation: planifier, structurer et gérer les priorités de façon méthodique;
• Rendement sous pression: maintenir la qualité et l’efficacité du travail dans des contextes exigeants.

SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature et à s’identifier comme faisant partie d’un de ces groupes. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de présélection et de sélection en communiquant par courriel.