Description de l'entreprise

Depuis sa fondation en 1987, Perfix s’illustre dans la production de casiers et de mobilier de rangement métallique haut de gamme. En plus de nos casiers-vestiaires, nous fabriquons des armoires de rangement, armoires-tour, classeurs, étagères, présentoirs, caissons et des unités de rangement de sécurité pour la police et les forces de l’ordre. Situées au Canada; à Boisbriand et à Montréal, nos usines sont à la fine pointe de la technologie et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord et à travers le monde. Notre mission première est d'accroître continuellement la qualité et le développement de nouveaux produits standards et sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

•    Recevoir, trier et distribuer le courrier.
•    Rédiger et diffuser les notes et documents confidentiels pour la direction (embauche, départ, avis, etc.).
•    Gérer la documentation et le suivi des formations internes.
•    Préparer et suivre les documents CNESST et mutuelle de prévention (Telus Santé).
•    Assurer la gestion des polices d’assurance (entreprise et véhicules).
•    Participer au processus d’embauche : affichage, tri des CV, préparation des entrevues.
•    Contribuer à l’accueil et à l’intégration des employés (saisie dans le logiciel RH (Nethris), cartes magnétiques, etc.).
•    Participer à la gestion des assurances collectives et RVER : adhésions, suivi des primes, communication avec les assureurs.
•    Préparer les documents de fin de chantier pour les contracteurs (attestations CNESST, quittances, garanties).
•    Effectuer des soumissions, commandes et autres tâches administratives connexes.
•    Tenir les livres comptables et préparer les dépôts, soit par numérisation ou à la banque, surveiller la solvabilité des clients.
•    Procéder à la facturation, au classement des factures clients et gérer les factures des transporteurs en joignant les pièces justificatives et en autorisant les paiements.
•    Vérifier les rapports de temps du personnel de l’usine à partir du logiciel MPEX.
•    Faire l’entrée de données des comptes payables et effectuer les paiements pour ces derniers.
•    Préparer les paies des employés.
•    Analyser les âges des comptes des fournisseurs et clients ainsi que les états bancaires.
•    Effectuer la perception des comptes recevables.
•    Participer à la production des rapports financiers et, après approbation, fermer le grand livre.
•    Effectuer la remise de la TPS/TVQ et des acomptes provisionnels.
•    Vérifier les relevés de cartes de crédit.
•    Préparer les relevés 1 et T4 pour les employés via Nethris.
•    Participer aux opérations de fin d’année pour les comptables externes.
•    Diplôme d’études post-secondaires ou une certification professionnelle en comptabilité, en administration ou toute formation jugée équivalente.
•    Expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion administrative, en comptabilité ou une expérience jugée similaire.
•    Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilinguisme est un atout important).
•    Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et souci du détail.
•    Capacité à recevoir des commentaires et à ajuster son travail sous la supervision d’un contrôleur.
•    Personne flexible, polyvalente, capable de prendre en charge diverses tâches comptables et administratives.
•    Maitrise des outils informatique : Suite office, SAP Business One, Excel, Word, Outlook.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans