Description de l'entreprise

L’ASSOCIÉ est une firme spécialisée dans la gestion d’associations et l’organisation d’événements. Notre équipe répond aux multiples besoins de plus de 45 associations, avec lesquelles nous avons bâti de solides relations de collaboration et de partenariat au cours des années. Voici les services offerts : service aux membres, soutien administratif, gouvernance, organisation d’événements, communications, comptabilité et même, le développement Web.

Description de l’offre d’emploi

Conditions d'emploi

• 3 jours par semaine, avec possibilité de 4 jours durant les périodes de pointe et la fin d’année financière;
• Localisation : Ouest-de-l’île de Montréal, puisque la personne devra notamment relever la poste (Ile-Bizard) et effectuer les dépôts;
• Assurances collectives, REER, nombreux avantages sociaux;
• Connaissance de Sage 50 et Excel requise

Responsabilités principales

Tenue de livres

• Saisie de données dans le logiciel Sage 50 (au besoin)
• Gérer les comptes clients :
  • Envoi des factures mensuellement
  • Relance des comptes à recevoir à l’interne et externe (L’ASSOCIÉ et clients)
  • Dépôts bancaires des chèques 
  • Récupération de la poste aux boites postales 
  • Maintenance de l’inventaire
  • Vérification et validation des nouveaux fournisseurs 

Soutien à la comptabilité de L’ASSOCIÉ

• Faire la conciliation des cartes de crédit
• Procéder au suivi des comptes en souffrance

Contribution au travail d’équipe

• Soutenir la technicienne comptable et l’équipe de gestion dans diverses tâches administratives et implantation de processus.
• Respecter les procédures en place pour contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements