Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson

Description de l’offre d’emploi

Produit les comptes de taxes annuelles et complémentaires, les droits de mutations immobilières et répond aux questions des citoyens à ce propos. Transmet à l’évaluateur les corrections concernant les changements (adresses, propriétaires, etc.) et tient à jour les données du rôle d’évaluation.
Procède à la procédure de fin d’année du module de taxation.
Rédige et procède aux réclamations de tenant lieu de taxes et en fait le suivi.
Effectue la préparation et le suivi de la procédure de vente pour taxes annuelles (correspondances, appels, rencontres avec les citoyens, collections, ententes de paiement après validation avec le trésorier, etc.).
Effectue la facturation des revenus et procède à leur enregistrement comptable, assure le suivi des arrérages de taxes et autres créances.
Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur. Saisis les budgets dans le logiciel PG, saisie et compilation de données – exemples de rapports (effectue les transferts budgétaires, suivi du logiciel de gestion des biens pour les immobilisations, TPS-TVQ, etc.).
Assure le fonctionnement du logiciel des appels automatisés (Somum), met à jour la base de données et enregistre les messages téléphoniques de l’Employeur destinés aux citoyens. Imprime les rapports statistiques émis par le système et les remet à la direction générale.
Reçoit et filtre les appels téléphoniques de l’Employeur, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, note les messages et les achemine à qui de droit. Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens.
Effectue les conciliations bancaires (recueille les documents, les analyse et procède aux écritures comptables mensuelles requises).
Renseigne et réfère les demandeurs au site Internet de l’Employeur pour obtenir de l’information concernant les données du rôle d’évaluation et autres renseignements généraux.
Appuie le trésorier dans le fonctionnement courant du réseau informatique, ainsi que du système téléphonique (centre des messages).
Au besoin, procède à la saisie de la paie, prépare tous les documents et rapports concernant la paie.
Au besoin, lors de l’absence de la secrétaire comptable, ou dans des situations particulières jugées par le trésorier, assure le traitement et le suivi des comptes à payer, des prélèvements automatiques, assure la fermeture des journaux et l’impression des rapports requis.
Prépare et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
Procède au classement de tous les documents inhérents au service.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’initiative

Emplois en Comptabilité & Finance

Préposé à la taxation