Description de l'entreprise

Le GRT Les Habitations populaires de l'Est est une entreprise d'économie sociale, dont la mission est de soutenir et d'accompagner le développement de projets de logements sociaux et communautaires sur le territoire du Bas St-Laurent.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

La personne titulaire du poste effectue la tenue de livre des organismes apparentés au GRT, en plus d’effectuer certaines tâches administratives. Elle veille à la qualité des services en comptabilité fournit aux organismes. Elle maintient un contact régulier avec les conseils d’administration et s’assure de la qualité et de la fiabilité des informations transmises.

Planifier, organiser et exécuter l’ensemble des activités financières et comptables du GRT et des organisations apparentées

Tenue de livre et comptabilités des organismes
Effectuer toutes les tâches liées à la comptabilité des organisations
Gérer les opérations financières des organisations
Gérer les opérations bancaires
Assurer le traitement de la paie des membres des équipes de travail
Effectuer le versement des cotisations et sommes dues aux différents ministères et organisations (déductions à la source, taxes, autres)
Émettre les feuillets fiscaux
Effectuer la facturation des honoraires du GRT
Tenir à jour les dossiers administratifs des employés des organisations
Préparer et faire les suivis des budgets et des états financiers mensuels et annuels
Assurer la mise en place et le respect des politiques administratives
Préparer les dossiers d’assurance
Coordonner les activités du dossier de vérification annuelle avec la firme comptable
Appuyer la direction dans la gestion financière de l’organisation
Monter et mettre à jour les différents tableaux de bord de gestion et indicateur de performance
Préparer et communiquer à la direction un rapport mensuel des activités des organismes

Tâches administratives

Offrir un soutien administratif à l’équipe du GRT
Effectuer du classement et la mise à jour de dossiers
Collaborer à la gestion des communications (courriels, appels, réseaux sociaux)

Effectuer la gestion locative du site du siège social de l’organisation

Assurer la qualité des services et des relations avec les locataires
Effectuer la comptabilité des activités de cet immeuble
Faire les démarches afin de maximiser le taux d’occupation des locaux
Assurer la gestion budgétaire de l’immeuble
Recevoir et gérer les appels des locataires
Gérer les appels de service et faire de vérifications après-travaux
Suivi complet du cycle locatif (visites / signature du bail / avis d’augmentation / renouvellement / remplacement / suivi administratif)
Gestion des travaux mineurs (rénovation des logements; travaux de réfection) et suivi budgétaires en collaboration avec l’équipe de développement
S’assurer de la conformité des installations aux lois, normes et réglementation en vigueur
Gérer les couvertures d’assurance
Participer aux rencontres d’équipe et de direction.

Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être assignées par la direction.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience5 à 10 ans

Compétences

Polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Engagement

Emplois en Comptabilité & Finance

Responsable administratif et comptable

Directeur (trice) adjoint (e) des finances

Technicien/technicienne en comptabilité

Technicien.ne en comptabilité et gestion locative