Prolongation - adjointe administrative à la comptabilité

Description de l'entreprise

Domaine municipal 

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE 
L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.

TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe lors de son départ à la retraite.

DESCRIPTION DE TÂCHES RÉSUMÉES

•    Préparer les données financières nécessaires au conseil, dont les comptes payés et à payer ainsi que les rapports budgétaires;
•    En apprentissage, assumer la responsabilité partagée des activités de gestion financière et comptable en soutien à la direction générale adjointe;
•    Rassembler des données financières et préparer des rapports périodiques et particuliers;
•    Faire l’entrée et les paiements de factures, les encaissements de taxes et autres revenus, facturer les comptes à recevoir et faire les paies hebdomadaires;
•    Aider à la préparation des budgets et des états financiers;
•    Apprendre à effectuer la gestion régulière des comptes à recevoir et à payer, des paies, des rapports TPS/TVQ et des remises gouvernementales;
•    Faire les remplacements à la réception, lors d’absence;
•    Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.

EXIGENCES

•    Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en finances, comptabilité ou administration;
•    Expérience pertinente de deux ans en comptabilité;
•    Grande motivation à évoluer pour le poste de direction générale adjointe;
•    Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel CIM, un atout;
•    Bonne connaissance de la suite Office;
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans