Coordonnateur(trice) à la comptabilité

Notre client, Centraide Saguenay–Lac-St-Jean, a comme mission d’amasser des fonds afin de les redistribuer aux organismes offrant un soutien aux personnes dans le besoin sur le territoire du Saguenay–Lac-Saint-Jean. En tant que bâtisseur communautaire, Centraide développe un vaste et solide réseau d’entraide composé d’organisations et d’individus ayant le désir de faire une différence et d’avoir un impact concret sur la qualité de vies des gens de notre communauté.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à la comptabilité.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que coordonnateur(trice) à la comptabilité, le titulaire du poste sera responsable de gérer toutes les opérations comptables courantes.

Comptabilité (55%)

• Gérer les opérations comptables courantes, notamment la tenue de livres, budgets, statistiques, perception des dons web, dépôts, facturation et suivi des encaissements; 
• Effectuer l’entrée de données dans les différents logiciels et en assurer la maintenance (Acomba, Prodon et plateformes de dons); 
• Gérer les sorties de fonds propres aux opérations courantes de la Corporation et des versements aux organismes; 
• Préparer le budget annuel et en assurer le suivi;
• Produire les états financiers mensuels; 
• Supporter les vérificateurs externes et les organismes sur des questions de comptabilité; 
• Préparer et effectuer les dépôts bancaires;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers d’avantages sociaux;
• Effectuer les placements d’argent avec les institutions financières.

Administration et paie (15%)

• Effectuer le traitement de la paie;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers d’avantages sociaux (assurance collective, REER, etc.);
• Effectuer le suivi administratif des différents programmes de dons (Fonds SVP, planifiés, en actions); 
• Produire les rapports de la Corporation (T-3010, T-4, relevé 1, TPS/TVQ, CSST) et s’assurer du respect de la législation fiscale; 
• Assurer l’entretien des équipements et des locaux.
• Gérer la partie financière des protocoles aux organismes;

Campagne (30%)

• Participer et collaborer aux diverses opérations reliées à la campagne (traitement des dons, etc.);
• Produire les différents tableaux statistiques.

EXIGENCES

• DEC en comptabilité ou autre expérience équivalente; 
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.

COMPÉTENCES

Savoir-Être

• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Faire preuve de discrétion et démontrer un souci de la confidentialité;
• Rigoureux et minutieux.

Savoir-Faire

• Capacité à prendre des initiatives;
• Capacité à bien gérer son temps et les priorités;
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
• Traiter des informations sensibles de manière confidentielle;
• Gérer le cycle comptable d’une entreprise.

Connaissances techniques

• • Connaissance d’un logiciel comptable, idéalement Acomba;
  • Normes comptables et de la paie canadienne;
  • Grandes aptitudes à travailler avec des bases de données; capacité à gérer, croiser et interpréter des données pour soutenir les opérations et la prise de décision;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word) et d’Adobe, notamment des fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, les formules complexes et les outils de filtrage).