Commis spécialisée ou commis spécialisé
Nous avons présentement un poste de commis spécialisée ou commis spécialisé, classe 4, à combler à la direction du Service des relations citoyennes et des communications.
Résolument citoyen! Faites une différence dans la vie de nos citoyens et joignez-vous à une équipe fière de travailler pour sa communauté!
Vous participerez au développement et à la formalisation des procédures et des méthodes de fonctionnement. Vous contribuerez au développement des outils de collaboration qui supportent les processus internes comme par exemple, la création de suivis budgétaires mensuels auprès des directeurs, les demandes de personnel et la gestion de la facturation.
- Travailler en collaboration avec l’équipe financière pour l’ensemble des processus suivants: paiement des factures (principal responsable), achats de biens et de services, suivi des écarts financiers, reddition de compte, processus budgétaire, Webi, SIVIQ;
- Soutenir l’équipe financière dans le développement et la mise en place des outils, assurer les suivis et participer aux analyses du coût de revient des activités;
- Gérer et distribuer les demandes Ses@me;
- Offrir son soutien à l’équipe de secrétariat pour diverses tâches : mise en page de documents, transcription et/ou révision linguistique, gestion de l'agenda, classement, préparation des formulaires requis, suivis des dossiers RH;
- Être la relève de l’adjointe administrative du service, en son absence vous assurerez la continuité du travail amorcé et l’application des directives émises;
- Être le principal répondant de la transmission des communiqués et des invitations provenant du service;
- Participer au processus de traitement de la paie: validation des feuilles de temps, mises en lot, validation des imputations budgétaires, suivis auprès de l’équipe RH de la paie;
- Documenter les processus administratifs et les procédures communes;
- Améliorer et développer les outils mis en place de la suite Office 365.
-
Détenir un diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée;
-
Posséder un minimum de quatre (4) années d'expérience pertinentes aux fonctions de l'emploi. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré;
- Démontrer des connaissances générales en comptabilité ainsi que des aptitudes pour le travail de bureau;
- Posséder une grande expérience dans le domaine de la facturation (comptes payables);
- Détenir de grandes habiletés à utiliser des systèmes financiers intégrés et les outils Office 365, dont
une excellente maîtrise de Microsoft Excel (niveau avancé) ainsi que divers logiciels internes propres à la Ville (SIVIQ, WEBI,...). - Avoir la capacité de travailler sous pression;
-
Détenir d'autres aptitudes et qualités personnelles essentielles, telles que l'analyse, le sens des responsabilités, la résolution de problèmes, l'esprit d'équipe, la capacité à travailler en mode de collaboration et le sens du partenariat.
- Un salaire de 51 064 $ à 74 752 $ annuellement, selon le niveau d’expérience pertinente (échelle 2025);
- Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
- Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
- Des assurances collectives pour vous et votre famille;
- Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière;
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant et des projets d'envergure.
Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.
De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Tu pourrais ainsi être invité à mettre tes compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.
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