Tâches 

Ø  Répondre et diriger les appels téléphoniques

Ø  TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)

Ø  Gérer les listes de contacts

Ø  Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

Ø  Développer et maintenir un système de classement

Ø  Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

Ø  Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs

Ø  Gérer les listes de contacts

Ø  Fournir un soutien général aux visiteurs

Ø  Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Ø  Fournir des informations en répondant aux questions et demandes

Ø  Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

Ø  Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures

Ø  Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Ø  Couvrez la réception

Ø  Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels

Ø  Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Ø  Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

Ø  Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Ø  Recevoir, trier et distribuer le courrier

Ø  Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les

Ø  Maintenir à jour les registres des congés des employés

Ø  Compilation des horaires de paies

Ø  Coordonner les réparations de l'équipement de bureau

Ø  Accueillir et aider les visiteurs

Ø  Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues

Profil

Ø  Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau

Ø  Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Ø  Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs

Ø  Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)

Ø  Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

Ø  Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

Ø  Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Ø  Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Ø  Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Informations contractuelles

SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE

HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM

JOUR : LUNDI AU VENDREDI

POSTE : PERMANENT

AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR