Directeur comptabilité intégrée

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Bureaux neufs et lumineux;

Stationnement gratuit;

Assurances collectives modulaires;

Formation en continue;

Accompagnement de développement de carrière personnalisé;

Allocation annuelle de bien-être;

Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

Programme d’aide aux employés et à la famille;

Télémédecine;

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

VOTRE RÔLE

En collaboration étroite avec les associés et les directeurs principaux, le directeur a la charge de délivrer un travail de haute qualité aux clients. Il se charge également de superviser le travail des membres de l’équipe sous sa responsabilité.  Du fait de son expertise, il travaille et révise les mandats de missions de compilation, états financiers internes et déclarations de recenus. Il assure le maintien d'une excellente relation client dans la conduite des dossiers dont il est responsable. 

Responsabilités

Gestion des dossiers de mission de compilation, d’états financiers internes et déclarations de revenus

• Assister l’associé responsable du mandat lors de la livraison des états financiers.
• Planifier et superviser les mandats sous sa responsabilité.
• Planifier le temps des employés sous sa responsabilité.
• Faire la révision approfondie d’un dossier.
• Contrôler le budget de temps des mandats.
• Tenir à jour l’associé sur l’avancement de chaque dossier client.
• Répondre aux notes de l’associé et du fiscaliste.
• Gérer les attentes et les besoins du client
• Gérer une liste de clients.
• Faire le suivi pour la production et la transmission électronique et assurer un suivi à l’associé.

 Gestion des déclarations de revenus personnelles, de fiducies et divers feuillets fiscaux

• Faire l'analyse des dividendes à déclarer.
• Obtenir les informations nécessaires à la production des feuillets T5.
• Transmettre les informations pour approbation à l'associé.
• Faire le suivi pour la production et la transmission électronique et assurer un suivi à l’associé.

Gestion des communications internes et externes dans le cadre des mandats

• Communiquer aux clients les recommandations et assurer un suivi lors des mandats futurs.
• Faire la création des mandats et assurer les suivis auprès de l'associé responsable du mandat.
• Participer activement à la gestion efficace de l’équipe et des mandats dans un contexte de gestion multi-mandats.
• Être un exemple en matière de gestion des communications.
• Avoir une communication professionnelle et efficace dans la résolution de problème avec les clients ou les collègues.

 Gestion des délais et les budgets

• Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat.
• Planifier les mandats en fonction des délais.
• Tenir informer l'associé responsable du mandat de l'avancement des mandats, des contraintes et de l’état du budget.
• Approuver les dépassements de temps et le communiquer au client.
• Faire le suivi de l'ancienneté des comptes clients et des TEC.
• Faire la facturation régulière des mandats.

 Prise en charge de mandats spéciaux ou de l’obtention de nouveaux mandats

• Faire l’analyse, cibler le besoin et proposer le nouveau service dans le cadre d’un mandat en cours.
• Proposer tous les services du cabinet pour l’obtention de nouveaux mandats.
• Être en mesure de gérer un nouveau mandat de façon complète avec le client, de l'offre de service à l'encaissement des honoraires en confirmant le budget avec l'associé.

 Contribuer à la gestion des priorités et des évaluations

• Former les professionnels de façon continue à l’aide des rétroactions et des notes de révision.
• Établir les priorités au niveau de l'équipe et être une référence pour ses collègues.
• Utiliser chacun dans ses forces pour contribuer à créer une ambiance de travail positive.
• Participer à la gestion de l’équipe.

 Participer à la formation, au recrutement et au développement des affaires

• Être appelé à participer aux activités de développement des affaires.

 CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Sens client avancée
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéances
• Souci du détail et de la présentation de l’information
• Haut niveau de dynamisme et d’autonomie
• Proactivité, avant-gardisme et orientation vers les résultats
• Forte aptitude pour le travail d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité à être méthodique
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Éthique et intégrité professionnelle

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

•  Un baccalauréat en comptabilité.
• Un titre de CPA auditeur.
• Plus de 6 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable dans des fonctions similaires.
• Une connaissance du logiciel CaseWare/CaseView.
• Une connaissance des normes comptables pour les entreprises à capital fermé, ainsi que des compétences en fiscalité.
• Un sens développé de la planification et de l’organisation.
• Un esprit d’analyse, de la rigueur et un grand souci du détail.
• Une capacité à gérer plusieurs mandats simultanément.