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Administrative Agent

Administrative Assistant + Accounting (Bookkeeping)

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Looking for administrative assistants! Do you have accounting experience? And do you enjoy performing various administrative tasks? Don't miss this great job opportunity!

Job Description:

- Answer phones.

- Take messages and forward them to the appropriate person.

- Respond to and follow up on emails.

- Provide general information over the phone.

- File documents.

- Scan documents.

- Code, total, enter, verify, and reconcile transactions, such as accounts payable and receivable.

- Calculate, prepare, and issue account-related documents, such as invoices, inventory statements, account statements, and other financial statements, using computerized systems.

- Other job-related tasks.

Skills Required:

- Good computer skills, particularly Microsoft Office

- Bilingualism

- Versatility

- Enjoy teamwork

- Organizational skills

Conditions:

- Monday to Friday, daytime schedule.

- Permanent, full-time daytime position.

- Hours can vary between 30 and 37.5 hours per week.

- Parking available on site

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