Technicien(ne) à la paie

06 juillet 2018

À QUOI RESSEMBLERA VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL?

Sous la supervision du coordonnateur du département, vous devez traiter les dossiers relatifs à la paie et assister le coordonnateur dans le processus de fin d’année. Vous devez entre autres :

  • Recevoir toutes les pièces justificatives requises pour le traitement des paies des employés du milieu de la construction (CCQ et autres syndicats);
  • Entrer dans le système informatique CMIC toutes les informations personnelles des nouveaux employés ;
  • Comptabiliser dans le système informatique les heures des feuilles de temps selon les items et appliquer les règles d’unions spécifiques à chaque chantier en ce qui attrait aux heures supplémentaires et aux frais divers ;
  • Corriger la paie;
  • Transmettre la paie aux institutions financières;
  • Classer tous les documents relatifs aux traitements de la paie;
  • Effectuer les embauche et fin d’emploi sur le site de la CCQ hebdomadairement;
  • Balancer les rapports suite au traitement de la paie (rapport des remises, pension alimentaire, saisie);
  • Balancer les rapports d’unions CCQ et autres unions et procéder au paiement mensuellement;
  • Compléter les relevés d’emploi des employés;
  • Produire les lettres de confirmation d’emploi et/ou assurances, selon les demandes des employés
  • Faire le suivi et calculer les paies de vacances (%) des employés et faire les paiements au moment opportun;
  • Balancer les remises annuelles avec les montants dus aux Gouvernements et ceux payés;
  • Classer et archiver tous les documents de paie de l’année précédente et préparer tous les ‘binder’ de l’année courante;
  • Faire le suivi et tenir à jour le tableau de bord RH.

POSSÉDEZ-VOUS CES QUALIFICATIONS ET HABILETÉS?

  • Être titulaire d’un DEC ou d’un AEC en techniques administrative ou en comptabilité;
  • Cumuler de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir un excellent sens du service à la clientèle;
  • Avoir un niveau d’anglais intermédiaire (écrit et oral) ;
  • Avoir de bonnes connaissances du traitement des paies d’employés CCQ et autres syndicats du milieu de la construction;
  • Avoir de bonnes connaissances des logiciels de la Suite Microsoft Office (niveau Excel avancé);
  • Être reconnu pour sa minutie et sa rigueur;
  • Être efficace et organisé;
  • Avoir une bonne gestion des priorités et savoir respecter des échéanciers;
  • Avoir le sens de l’analyse et de la discrétion;
  • Savoir faire preuve d’initiative, de professionnalisme et de jugement.
     

POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE DE POMERLEAU?

  • Horaire flexible et horaire d’été;
  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances;
  • Assurances collectives (compte de gestion santé);
  • REER collectif;
  • Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l’employeur;
  • Gym sur le lieu de travail;
  • Accès à une garderie sur le lieu de travail;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Formations continues offertes tout au long de l’année;
  • Environnement jeune et dynamique;
  • Excellentes possibilités de carrière.


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