Coordonnateur(trice) - Paie

07 mars 2019

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la coordonnatrice principale à la paie, le coordonnateur à la paie construction / transport est responsable de voir au bon fonctionnement et de produire la paie des employés.

RESPONSABILITÉS

·         Produire la paie et sa comptabilité de trois compagnies distinctes – collecte, entrée, vérification des données pour la production de la paie d’environ 140 employés saisonniers (CCQ et hors décret), +/- 50 mécaniciens et/ou chauffeurs et de 10 à 20 employés de bureau dans les délais requis dont certaine sur une base hebdomadaire;

·         Produire et balancer les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriel pour balance avec le grand livre (Tecsys, comptabilité);

·         Vérifier et balancer les comptes de DAS gouvernementales, de KMHB, de pensions alimentaires et de compte à recevoir avec les remises;

·         Régime de retraite, assurance collective  et syndicat : adhésion, départs, conciliation des remises et paiement de factures;

·         Écritures de journal et demande de facture pour imputer les dépenses de paie qui ne sont pas exécutées par les logiciels (syndicat, REER);

·         Collecte d’informations pour les ressources humaines. Maintenir à jour et assurer l’intégrité et l’exactitude des dossiers d’employés et des informations dans le système de paie;

·         Produire les relevés d’emplois, T4 et Relevé 1 dans les délais requis, informer RH lorsqu’il y a des départs et faire le calcul d’indemnité de préavis au besoin;

·         Déclaration des salaires et mise à jour des dossiers d’expérience de CSST ainsi que collecte d’information pour les retraits préventifs CSST;

·         Vérification, suivi des banques, mise à jour des cumuls et préparation des rapports en fonction des soldes de banques;

·         Balancer et produire les rapports pour le gouvernement fédéral et provincial;

·         Répondre par écrit aux demandes d’informations d’Emploi et Solidarité du Québec, du bureau d’aide juridique, d’emploi Québec, saisie de salaires, etc.;

·         Assister la coordonnatrice principale à la paie pour les employés FCNQ : impression des rapports, remises diverses (DAS, fonds de pension, REER, obligations, etc.);

EXIGENCES

·         Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de la paie;

·         Excellente connaissance générale de l’administration de la paie, des conventions collectives CCQ et des lois qui la régissent;

·         Cours principes fondamentaux de la paie 1 et législation sur la conformité de la paie (ou l’équivalent);

·         Minutie et grande précision à l’égard des chiffres;

·         Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques);

·         Bonne connaissance du logiciel Excel;

·         Connaissance des logiciels Maestro, MagikPay, Maestro, Nethris et TecSys serait un atout;

·         Bonnes compétences en communication;

·         Bilingue (anglais, français) à l’oral et à l’écrit.

RH+ souscrit pleinement aux principes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. 

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