SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Direction des soins infirmiers - temps complet permanent

04 juillet 2018

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus administratifs de la direction des soins infirmiers, et ce, en étroite collaboration avec le personnel des deux directions adjointes et le gestionnaire du service concerné.

Il/elle participe activement au soutien et à l’accompagnement du gestionnaire et des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets d’optimisation financière, d’acquisition d’équipement, de PMO. … De plus, il/elle agit à titre d’expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision ou à la coordination des processus.

De façon plus spécifique, le/la spécialiste en procédés administratifs élabore et réalise des démarches de révision et d’allégement des processus. Il/elle contribue également à l’élaboration d’indicateurs de performance et agit comme chargé de projet dans la réalisation de projets.

Il/elle contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle. S’inscrivant dans la philosophie de gestion du CIUSSS, ce titre d’emploi vise essentiellement à supporter le développement proactif de la direction dans un esprit de mobilisation et de recherche constante d’excellence administrative.
En lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement, il/elle est continuellement à la recherche des meilleures pratiques et il/elle supporte la mise en place de mesures d’optimisation principalement centrées sur la révision des processus et le développement d’approches en mode gestion de projet.

Rôle et responsabilités spécifiques :

En étroite collaboration avec le directeur et l’équipe de direction des soins infirmiers, le/la spécialiste en procédés administratifs assume les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :
– Conseille et fournit le support aux cadres sur la gestion des ressources financières, humaines et matérielles.
– Collabore étroitement à la préparation du budget annuel et soumet les prévisions budgétaires.
– Collabore étroitement à la préparation du PCEM.
– Contribue à la mise en place de projet inter-direction
– Assure le support aux gestionnaires et participe à l’évaluation et au suivi des projets.
– Joue un rôle de service-conseil, d’expertise, de formateur et de facilitateur auprès de la direction des ressources financières.
– Joue également un rôle de premier plan dans le contrôle de la qualité de l’information produite dans la direction.
– Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et administratives.
– Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise à jour du système d’information de gestion des services et à son application.
– Réalise les études et les analyses, émet des recommandations et produit et réalise le plan d’action.
– Participe à l’élaboration des politiques relatives à la gestion et à l’utilisation optimale des ressources financières, humaines et matérielle, en assure la diffusion, la mise à jour et en contrôle l’application.
– Analyse et interprète les états financiers et les rapports statistiques relevant de sa direction.
– Produit, prépare et présente aux instances concernées des rapports à caractère administratif et des rapports internes de gestion.
– Représente l’employeur dans certains dossiers de la DSI.
– Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Exigences :
– Doit détenir un baccalauréat en finance/comptabilité (administration des affaires);
– Titre comptable un atout;
– Posséder trois ans d’expérience pertinente à titre professionnel dans un travail similaire et idéalement dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux;
– Maîtrise de la langue française écrite et parlée;
– Connaissance avancée du logiciel Excel (tableau croisé dynamique, VBA, etc);
– Facilité à travailler avec des bases de données;
– Réussir le test de secteur et l’entrevue de sélection.

Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.





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