RESPONSABLE DE LA PAIE

09 mai 2018

Arbraska (Treetop Trekking sous la bannière d’Arbraska), est le leader des parcs d’aventures au Canada avec ses 10 parcs d’hébertisme aérien, une centaine d’employés dynamiques et passionnés et plus de 200 000 visiteurs chaque année. Entreprise en pleine expansion, Arbraska innove constamment avec des activités exclusives et originales, mais elle est d’abord et avant tout une entreprise éco-responsable partageant son amour de la nature.
L’équipe de direction d’Arbraska est à la recherche d’un(e) responsable de la paie à temps plein pour compléter notre tribu jeune et dynamique. Le ou la candidat(e) retenu(e) travaillera à partir de notre bureau régional du Québec, situé à Montréal. Cette personne relèvera du contrôleur financier, et sera responsable du traitement de la paie pour les employés de l’entreprise situés au Québec et en Ontario. Elle sera également responsable du maintien de nos plateformes RH et agira auprès de notre personnel comme point de contact pour toute question liée à la paie et aux avantages sociaux.

En tant que responsable de la paie vous aurez à :

  • Administrer et traiter le cycle complet de la paie via le système Employeur D (+/- 400 employés), (notamment l’émission des relevés d’emploi, le calcul des indemnités de congés et les suppléments aux congés parentaux, etc.) en conformité avec les contrats d’emploi et politiques de l’entreprise;
  • Gérer le processus complet de fin d’année de la paie canadienne et effectuer les étapes nécessaires à la fermeture de l’année (T4, Relevés 1, Sommaire 1, etc.);
  • Gérer nos différents programmes d’avantages sociaux, notamment l’assurance collective, les régimes de retraite et autres;
  • Administrer et suivre les demandes de vacances, et s’assurer de l’exactitude des plans.
  • Ouverture et fermeture des dossiers d’employés;
  • Répondre à toutes les questions et préoccupations des employés et de la direction concernant la paie et les avantages sociaux;
  • Répondre aux demandes de vérification d’emploi, de réclamations liées à la fin d’emploi, ainsi qu’à toute autre demande;
  • Préparer des rapports ad hoc et participer à la collecte de documents lors des audits concernant les différents organismes gouvernementaux : CNESST, WSIB, ISE, etc.;
  • Effectuer les rapprochements mensuels de tous les comptes et rapports liés à la masse salariale;
  • Support aux processus d’embauche avec la direction;
  • Assister les directeurs dans la rédaction des contrats d’employés;
  • Former les employés et les gestionnaires sur la façon d’utiliser nos systèmes (feuilles de temps, demandes de vacances et autres) et assister les personnes nouvellement embauchées à remplir les différents formulaires;
  • Assurer un suivi des contrats annuels;
  • Être responsable de la préparation et de l’affichage des annonces sur notre intranet (anniversaires, liste d’ancienneté, nouvelles embauches, naissances et autres);
  • S’occuper de toutes les demandes de renseignements de manière professionnelle et extrêmement confidentielle;
  • Participer à l’amélioration des opérations du service de paie, des processus d’embauche et de plan de formation en basse saison;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

COMPÉTENCES RECHERCHÉS

  • Connaissance du système de paie Employeur D ou Nethris;
  • Diplôme d’étude collégiale (DEC) en Comptabilité ou en Ressources humaines
  • Accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) – Un atout
  • Bilingue (Français-Anglais);
  • Connaissance avancée d’Excel;
  • Connaissance des normes du travail du Québec et de l’Ontario;
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience avec un grand volume de paie;
  • Traitement des informations confidentielles avec un haut degré de diplomatie;
  • Être en mesure de définir et de gérer les priorités tout en travaillant dans des délais serrés;
  • Capacité de travailler sous pression, respecter les délais et gérer les priorités changeantes.

APTITUDES RECHERCHÉS

  • Aptitude avec les progiciels, connaissance du système Fidelio un atout;
  • Haute organisation, détail orienté, maîtrise de la résolution de problèmes et des compétences analytiques;
  • Discrétion, intégrité, rigueur et professionnalisme;
  • Sens développé de l’organisation et apte à évoluer dans un environnement changeant;
  • Habileté à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Pour en savoir plus sur Arbraska, veuillez visiter notre site Web à www arbraska com


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