Commis comptes recevables / achats

02 juillet 2018
  • Temps plein permanent
  • Employé – salarié
  • Blainville, Qc, CA

Une  belle opportunité vient de s’ouvrir. Nous sommes à la recherche d’un commis comptes recevables et achats qui travaillera étroitement avec l’équipe de comptabilité et celle du service à la clientèle pour assurer le fonctionnement adéquat du cycle de vente, de recouvrement et d’achat.

Comptes recevables :

  • Produire les factures pour maximiser les liquidités;
  • Envoyer les factures aux clients par courriel, en ligne ou autres méthodes;
  • Gérer la boîte de réception des comptes recevables sur une base quotidienne;
  • Coordonner la résolution de problèmes et de demandes des clients avec le service à la clientèle et les autres départements;
  • Coordonner les demandes de notes de crédit avec le service à la clientèle pour s’assurer qu’elles soient traitées et émises dans les temps requis;
  • Communiquer de façon hebdomadaire avec les clients concernant les recouvrements afin d’assurer la réception des paiements à temps;
  • Envoyer les relevés de compte à tous les clients sur une base régulière;
  • Gérer la validation de crédit et de l’ouverture de nouveaux comptes clients;
  • Produire la refacturation pour les clients;
  • Enregistrer les envois de fonds des clients sur une base quotidienne.

Achat :

  • Soutenir le coordonnateur des achats en obtenant des soumissions et d’autres méthodes pour s’assurer que les achats soient traités selon le prix optimal;
  • Préparer les bons de commande en temps opportun afin de répondre aux besoins de l’entreprise;
  • Faire le suivi avec les fournisseurs après avoir placé les commandes pour s’assurer que le besoin d’inventaire soit respecté selon l’échéancier;
  • Assister le coordonnateur des achats pour communiquer et résoudre tout problème avec les fournisseurs et les départements;
  • Gérer les fournisseurs réguliers;
  • Gérer les livraisons pour les achats ou les biens retournés en fonction des prix optimaux;
  • Planifier le ramassage ou la livraison des achats récurrents.

Exigences académiques :

  • DEC en comptabilité ou l’équivalent.

Compétences personnelles :

  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance des normes et pratiques de comptabilité;
  • Compétences avec Microsoft Office, notamment sur Excel;
  • Habileté pour travailler en équipe;
  • Attention aux détails;
  • Habileté pour gérer des tâches multiples et établir les priorités;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Connaissance d’Acomba est un atout.

Merci de transmettre votre CV via ce site.

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