Commis à la facturation

22 février 2019

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur de la division, le commis facturation prépare les rapports, les relevés et autres documents conformément aux méthodes établies. Le commis de bureau devra également récupérer les informations et les pièces justificatives pour facturer tous les services rendus et matériaux fournis par les chantiers.

TÂCHES 

·         Réviser, relire et finaliser les rapports, les relevés et les factures ;

·         Tenir et préparer les rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaire, de listes d’envoi et de bases de données ;

·         Vérifier toutes les informations pertinentes et applicables pour la facturation de temps et matériel ;

·         Compléter les prix des fournitures et procéder à la facturation du matériel ;

·         Travailler avec rigueur pour recevoir les feuilles de temps rapidement et en faire la vérification ;

·         Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus et les dépenses et autres documents semblables ;

·         Travailler avec l’équipe de travail pour assurer une bonne communication et un bon enlignement du travail ;

·         Travailler avec le logiciel Excel au quotidien dans le but d’assurer la conciliation des feuilles de travail et les coûts associés ;

·         Production de tableaux croisés dynamique pour un assurer un suivi au niveau de la facturation ;

·         Autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

·        Technique de bureautiques/ comptabilité de base ou expérience équivalente.

Expérience et habiletés

·         2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

·         Connaissances avancées de Word et Excel

·         Connaissance fonctionnelle de Power Point et Outlook

·         Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

·         Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

·         Expérience dans une entreprise de construction (un atout)

Aptitudes et qualités personnelles

·         Capacité à travailler sous pression

·         Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

·         Excellent sens de l’organisation, minutie

·         Discrétion, intégrité

·         Rigueur

·         Polyvalence

·         Autonomie

·         Avoir de l’initiative

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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