Chef de division Paie et Contrôle interne

11 février 2019

POSTE PERMANENT   Conditions de travail / Description

 Les défis qui vous attendent :

Relevant du directeur, le titulaire est responsable du traitement et de la production de la paie hebdomadaire de l’ensemble des employés de la Ville de Laval ainsi que du contrôle des données de ressources humaines. À ce titre, il collabore à la planification stratégique et à la définition des grandes orientations du service par l’établissement des orientations, objectifs et programmes de la division de la paie. Il recommande les mesures permettant d’optimiser le rendement des différentes activités de son équipe de travail.

Le titulaire gère une équipe dédiée aux différentes activités de paie et de contrôle interne, notamment :

  • la production d’une paie hebdomadaire;
  • le paiement de différents avantages et bénéfices;
  • la validation et la vérification des résultats de traitement de la paie;
  • la production des relevés fiscaux;
  • les remises des déductions à la source;
  • les relevés d’emploi.                                                                                                                 

Sa capacité d’analyse et son leadership collaboratif permettra au titulaire de poursuivre la révision et l’optimisation des processus de traitement de la paie, et ce, en arrimage avec les différents systèmes de gestion des données RH, ce qui constitue un défi important du poste. Il doit s’assurer de développer, de maintenir et d’adapter les processus de traitement de la paie selon les meilleures pratiques, et ce, en conformité avec les règles, les lois et les systèmes de gestion en cette matière.

En tant que membre l’équipe de gestion du Service, il collabore à son bon fonctionnement et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il évalue et recommande les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont il a la charge et gère les budgets mis à sa disposition. Il soumet des rapports détaillés et peut être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont il est responsable.

Orienté vers les résultats, le titulaire encadre, oriente et supervise les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, détermine l’ordre général des priorités, définit les objectifs et informe de ses attentes. Il évalue le rendement, reconnaît la performance et favorise le développement du personnel en recommandant leur formation.   Exigence du poste

 Le profil recherché :

  • Baccalauréat en sciences comptables ou l’équivalent ;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) (atout);
  • Minimum de dix  (10) années d’expérience pertinente à la fonction, incluant 5 ans d’expérience en gestion dans un milieu syndiqué;
  • Posséder une excellente connaissance des règles fiscales et autres lois relatives à la rémunération;
  • Bonne connaissance d’un système informatisé de gestion de la paie (SIG);
  • Connaissance des applications Kronos et Suite e-business d’Oracle, un atout;
  • Avoir de forte habileté d’analyse, en résolution de problèmes et savoir travailler en équipe;
  • Être rigoureux, s’avoir d’adapter et avoir un bon jugement. 

Ce que nous vous offrons :

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec, pour ce poste vous allez avoir des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels.

Vous allez  travailler en collaboration avec des partenaires et collègues dynamiques, dans un cadre multidisciplinaire avec une grande variété de domaines d’emploi– police, pompier, travaux publics, entre autres.

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