Analyste comptable aux projets

11 février 2019

Seneca est une société privée de génie-conseil spécialisée en procédé de transformation industrielle.  Nos clients sont d’importantes entreprises dans les secteurs des ressources, de l’énergie et de la transformation alimentaire. Seneca se démarque par la qualité, l’intégrité et l’enthousiasme de son équipe ainsi que par le respect porté à ses clients de même que par sa capacité à relever des défis. Elle compte aujourd’hui plus de 80 employés comprenant des professionnels hautement qualifiés, dont des ingénieurs, des techniciens et des concepteurs.  

Travailler chez Seneca, c’est prendre part au développement de procédés novateurs, tel que le projet Lion. Recyclage Lithion s’est donné pour mission de fermer la boucle du cycle de vie des batteries au Lithium, dont la première étape est la construction d’une usine pilote au Québec.

Vous êtes dynamique, créatif, ambitieux et vous recherchez de nouveaux défis, Seneca offre des carrières stimulantes dans un environnement de travail axé sur l’esprit d’équipe, l’initiative et l’innovation. Seneca est en pleine croissance et cherche à s’adjoindre les services d’un(e):

ANALYSTE COMPTABLE AUX PROJETS

Relevant du Chef comptabilité et finances, la mission principale de l’Analyste comptable aux projets est de valider et suivre le budget par projet, de fournir une information financière juste et à jour sur les projets, d’effectuer le suivi de l’avancement des projets (revenus et marges) et de maximiser les entrées et sorties de fonds. Ses principales responsabilités sont les suivantes :   

  • Effectuer l’ouverture et la fermeture des clients, des projets et des ressources dans les systèmes informatiques;
  • Réviser la planification budgétaire des offres de service, les taux de facturation ainsi que les modes et modalités de paiement;
  • Collaborer avec les Chargés de projets sur le suivi de la trésorerie (engagement, encaissement et paiement);
  • Vérifier les dépassements selon l’avancement des travaux pour les projets forfaitaires;
  • Préparer et diffuser aux Chargés de projets, aux clients et à la direction divers rapports (rapports de coûts, de trésorerie, etc.);
  • Collaborer avec les Chargés de projets à la mise en place de l’analyse des revenus et marges des projets et au développement des indicateurs de performance clés;
  • Concilier mensuellement les revenus et les travaux en cours;
  • Comptabiliser les revenus et les dépenses inter-compagnies et s’assurer du paiement des factures;
  • Effectuer le cycle complet des ventes : vérifier et analyser les travaux en cours, émettre et envoyer les factures clients et les états de comptes mensuels, effectuer le suivi des comptes clients et s’assurer de recevoir les paiements;
  • Vérifier et comptabiliser les feuilles de temps, les rapports de dépenses ainsi que les factures fournisseurs et sous-traitants associées au projet, tout en s’assurant de respecter les politiques en vigueur;
  • Former les nouveaux employés sur l’utilisation du système de gestion du temps et des rapports de dépenses;
  • Créer et mettre à jour différents rapports dans Excel;
  • Participer aux audits externes;
  • Assurer une utilisation optimale des systèmes informatiques (approvisionnement, gestion de projet, etc.) ;
  • Supporter le Chef comptabilité et finances dans les activités comptables et la gestion des projets;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes. 

Compétences et exigences

  • Baccalauréat en comptabilité ;
  • Titre professionnel comptable ou en voie d’obtention ;
  • Entre 0 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excel niveau avancé ;
  • Très bon français parlé et écrit, anglais intermédiaire;
  • Connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains et de SIFIA, un atout ;
  • Intérêt et capacité à développer et améliorer les processus en place ;
  • Excellente capacité de concentration, esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Autonomie, responsabilisation, minutie, sens de l’organisation et rigueur ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression ;
  • Facilité à travailler en équipe et être en mesure d’établir des relations étroites avec les différents intervenants, autant à l’interne qu’à l’externe.

Poste : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Anjou (QC)

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