Administrateur/administratrice de projets

06 juillet 2018

Stantec est actuellement à la recherche d’un administrateur/administratrice de projets sénior pour se joindre au service Soutien aux opérations de son bureau à Québec. Relevant du chef d’équipe, vous aurez comme tâche principale d’assurer la facturation des différents projets. Plus spécifiquement, vous devrez :
 
Responsabilités:

  • Facturer mensuellement plusieurs clients selon les méthodes appropriées;
  • Balancer la facturation avec le contrôle de coûts du client;
  • Consulter la liste des travaux en cours pour déterminer les projets à facturer selon l’avancement mensuel et produire la facture en collaboration avec le chargé de projet;
  • Assembler la documentation, l’enregistrer au système comptable et émettre l’original;
  • Faire l’ouverture des projets;
  • Effectuer le suivi des autorisations de travail et des bons de commande;
  • Obtenir des pièces justificatives pour les projets à coûts contrôlés;
  • Effectuer le contrôle et la vérification des feuilles de temps;
  • Assurer les modifications au plan en cours de projet;
  • Produire le rapport mensuel relié à la facturation.

Exigences:

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel;
  • Connaissance de Oracle (atout);
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

  • Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
  • Flexibilité d’horaire;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle;
  • Régime flexible d’assurance collective;
  • REER collectif;
  • Régime d’actionnariat des employés;
  • Programme de formation et de développement des compétences

Stantec souscrit aux programmes d’équité en matière d’emploi et d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les handicapés à présenter leur candidature.
 
Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d’alléger le texte, l’emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.



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