Technicien spécialisé, Achats et contrats

October 23, 2019

Effectuer des attributions de niveau technique spécialisé en gestion contractuelle, en vue d'assurer un support continu à la clientèle interne de la Société, donneurs d'ouvrages et acheteurs de biens. À ce titre, il participe à la préparation des documents requis à chacune des étapes menant à l'octroi d'un contrat, en respect de la stratégie d'approche contractuelle déterminée par le conseiller principal et le gestionnaire. Il collabore aux projets de développements des systèmes internes afin d'en assurer l'adéquation avec les besoins de la Société, et ce, en conformité avec les lois et règlements.

Responsabilités principales :

Processus des achats et des contrats :

  • Agir à titre de première ligne pour la clientèle interne et effectuer les travaux de soutien requis pour le lancement d'un processus d'achat-contrat à l'outil de gestion des contrats, notamment dans la documentation de leur besoin d'achat-contrats.
  • Selon l'assignation du gestionnaire ou du conseiller principal, préparer les documents requis au processus d'achats-contrats et valider ceux produits par les donneurs d'ouvrages, en lien avec le processus d'adjudication et les communiquer aux autorités concernées, notamment les attestations de Revenu Québec, l'autorisation de contracter (absence du fournisseur au RENA), les documents internes d'autorisations, la validation du contrat signé par les parties concernées.
  • Effectuer le suivi des contrats (notamment, le solde au contrat, la date échéance et le processus de fermeture du contrat).
  • Participer à la documentation des réponses aux rapports émis par différentes autorités, notamment l'auditeur interne, l'auditeur externe et l'Autorité des marchés publics.
  • Participer à la documentation des réponses, dans les délais impartis, aux plaintes reçues dans le cadre du processus d'octroi de contrats.
  • Collaborer au maintien, à l'entretien et à l'optimisation des systèmes de données de la Société, en lien avec la gestion des achats et des contrats.
  • Connaître et participer à la documentation de la politique, de la directive et du processus de gestion des achats et des contrats.

Processus d'appels d'offres publics (AOP) et sur invitation (AOI) :

  • Selon l'assignation du conseiller principal, collaborer à la préparation, avec la participation de l'unité administrative requérante, des documents d'appels d'offres.
  • Collaborer au suivi des dossiers d'appels d'offres publics ou sur invitation, selon les échéanciers, et répondre aux questions de nature technique soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la Société est assujettie et de la stratégie d'approche contractuelle choisie. Procéder à la rédaction des addendas selon les règles en vigueur.
  • Procéder à l'extraction de données pour l'évaluation des besoins contractuels ou recherches sur le Système Électronique d'Appel d'Offre (SEAO) du gouvernement pour obtenir des exemples de devis techniques.
  • Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d'appels d'offres.

Reddition de comptes relative aux contrats :

  • Procéder à la cueillette, à l'analyse et à la compilation de toute information relative à la gestion contractuelle destinée au CA ou au comité de vérification de la Société, notamment sur les contrats d'un montant de 25 000 $ et plus ainsi que sur les contrats avec l'auditeur externe pour révision par le conseiller principal;
  • Procéder à la reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor;
  • Fournir au conseiller principal ou à son gestionnaire, sur demande, tout autre rapport requis en vue d'assurer une meilleure gestion interne en matière contractuelle au sein de la Société.
  • Collaborer annuellement à la préparation de l'information à l'égard de la gestion contractuelle, requise pour la Société, au rapport annuel ou autrement;
  • Effectuer des analyses techniques concernant certaines questions de nature contractuelle.

Qualifications spécifiques requises :

  • Diplôme d'études collégiales en comptabilité et gestion (ou autre domaine connexe pertinent)
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente en administration et en gestion de contrats.
  • Connaissances avancées de la série Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
  • Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics ainsi que ses règlements ;
  • Expérience pertinente en matière d'appel d'offres (rédaction, analyse, suivi, etc.)

Profil général recherché :

  • Être orienté vers le client
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Faire preuve d'autonomie
  • Savoir gérer son temps et les priorités
  • Faire preuve d'une capacité d'adaptation
  • Avoir la capacité de se former aux aspects techniques
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
  • Capacité à respecter les délais serrés

Conditions de travail :

Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

Particularités :

Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: .

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

N.B. Ce poste fait l'objet d'un affichage interne-externe simultanément.

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